Ova upravljačka aktivnost ubraja se u grupu aktivnosti Zatvaranje projekta. Grupa aktivnosti je završena kada je projekt završen ii kada se donese odluka o obustavi projekta.

Kada je projekt završen, potrebno je s internim ili vanjskim klijentom ishoditi formalno odobrenje i izvršiti primopredaju proizvoda. U slučaju obustave projekta, ovaj korak neće biti nužan.

Ponekad se može dogoditi da klijent prihvaća proizvod, ali također dogovara dodatne zadatke koje je potrebno izvršiti u određenom roku. U tom slučaju, vi možete nastaviti i zatvoriti projekt i predati preostale aktivnosti timu za potporu i održavanje.

Svrha

Svrha aktivnosti je provesti službenu primopredaju i odobrenje proizvoda što je preduvjet za potpuno zatvaranja projekta. Zapamtite da skoro dovršeni projekti koji su zamrznuti u završnim fazama, bespotrebno troše resurse i otežavaju upravljanje portfeljem. Najbolje je zatvoriti ih i posvetiti se novim planovima.

Uobičajene zamke

Ova upravljačka aktivnost obilježava konačno zatvaranje projekta i može biti komplicirana te iziskivati puno vremena ako privremena (među)zatvaranja niste shvatili dovoljno ozbiljno.

Kada god je moguće, zatražite odobrenje sponzora ili klijenta za ključne isporuke projekta odmah nakon što su završene, radije nego da čekate kraj projekta. To olakšava konačno zatvaranje.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek