A questo punto, il project manager inizia a formare un team per il progetto. Sebbene il progetto non sia ancora approvato e la sua esecuzione non sia iniziata, i membri chiave del team sono ora necessari per completare il gruppo di attività di avvio del progetto. Queste nomine non sono preliminari e si prevede che le stesse persone selezionate a questo punto saranno i membri chiave del team quando inizierà l’esecuzione del progetto.

I membri chiave del team che probabilmente sono necessari a questo punto sono i seguenti:

I membri del team di gestione
I capisquadra (per i team di produzione interni)
I responsabili dei progetti dei fornitori (per i team di produzione esterni).
Alcuni membri del team tecnico di produzione

Scopo

Uno degli scopi del gruppo di attività di avvio del progetto è quello di valutare la giustificazione del progetto, che verrà utilizzata per decidere se è una buona idea investire nel progetto. Queste informazioni si basano su un piano di alto livello e una corretta pianificazione richiede la collaborazione di un’ampia gamma di esperti. Se non viene eseguita bene, alcuni progetti vantaggiosi potrebbero essere scartati e altri ingiustificabili potrebbero essere selezionati.

Comuni ostacoli

Alcuni potrebbero considerare una perdita di tempo lavorare su un progetto che potrebbe non essere realizzato. Il project manager deve assicurarsi che tutti comprendano che si tratta, invece, di un investimento importante per l’organizzazione, perché consente di selezionare i progetti migliori su cui investire. Anche se si decide di non eseguire il progetto, i loro sforzi non sono stati sprecati, perché hanno evitato all’organizzazione di investire le proprie risorse in un progetto ingiustificabile.

Quando si tratta di nominare persone esistenti per il progetto o di assumerne di nuove, il sistema di governance organizzativa ha un ruolo importante. È responsabilità dello sponsor consentire al project manager di avere sufficiente voce in capitolo in questa selezione.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI