Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.

In questa fase, il project manager inizia a formare un team per il progetto. Anche se il progetto non è ancora approvato e la sua esecuzione non è iniziata, i membri chiave del team sono ora necessari per completare il gruppo di attività di avvio del progetto. Queste nomine non sono preliminari, e ci si aspetta che le stesse persone selezionate in questa fase siano i membri chiave del team quando inizierà l’esecuzione del progetto.

I membri chiave del team che probabilmente sono necessari in questa fase sono i seguenti:

I membri del team di gestione
I team leader (per i team di produzione interni)
I project manager dei fornitori (per i team di produzione esterni)
Alcuni dei membri del team tecnico di produzione

Scopo

Uno degli scopi del gruppo di attività di avvio del progetto è valutare la giustificazione del progetto, che sarà utilizzata per decidere se sia o meno una buona idea investire nel progetto. Queste informazioni si basano su un piano di alto livello, e una corretta pianificazione richiede la collaborazione di una vasta gamma di esperti. Se non eseguita bene, alcuni progetti vantaggiosi potrebbero essere respinti e alcuni progetti non giustificabili potrebbero essere selezionati.

Insidie comuni

Alcuni potrebbero considerare una perdita di tempo lavorare su un progetto che potrebbe non essere eseguito. Il project manager dovrebbe assicurarsi che tutti comprendano che questo è, tuttavia, un importante investimento per l’organizzazione perché permette loro di selezionare i migliori progetti in cui investire. Anche se si decide di non eseguire il progetto, i loro sforzi non sono sprecati, in quanto hanno salvato l’organizzazione dall’investire le proprie risorse in un progetto non giustificabile.

Quando si tratta di nominare persone esistenti per il progetto o assumere nuove persone, il sistema di governance organizzativa ha un ruolo importante. È responsabilità dello sponsor permettere al project manager di avere sufficiente voce in capitolo in questa selezione.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu