Avvio del progetto Avvio mensile Gestione Settimanale Gestione quotidiana Chiusura mensile Chiusura del progetto Gestione Post-Progetto Nominarelo sponsor A01 Nominare ilproject manager A02 Nominare i membrichiave del team A03 Descrivereil progetto A04 Identificare e pianificarei deliverable A05 identificare i rischi epianificare le risposte A06 Far revisionare l'avviodel progetto dai pari A07 Prendere unadecisione go/no-go A08 Kick offdel project A09 condurre unacomunicazione mirata A10 Rivedere eperfezionare i piani B01 far revisionare ilciclo mensile dai pari B02 prendere unadecisione go/no-go B03 Avvio del ciclomensile B04 Condurre unacomunicazione mirata B05 Misurare e riportarele prestazioni C01 pianificare le rispostealle deviazioni C02 Dare il via alciclo settimanale C03 Ccondurre unacomunicazione mirata C04 Gestire rischi, problemie richieste di modifica D01 Accettarei deliverable completati D02 Valutare la soddisfazionedegli stakeholder E01 Acquisire lezioni epianificare i miglioramenti E02 Condurre unacomunicazione mirata E03 Consegna delprodotto F01 Valutare la soddisfazionedegli stakeholder F02 far revisionare dai pari ilgruppo di attività di chiusura F03 Archiviare idocumenti del progetto F04 Celebrare! F05 Condurre unacomunicazione mirata F06 Valutarei benefici G01 Generarenuove idee G02 Condurre unacomunicazione mirata G03

Introduzione

A - Avvio del progetto

B - Avvio mensile

C - Gestione Settimanale

D - Gestione quotidiana

E - Chiusura mensile

F - Chiusura del progetto

G - Gestione Post-Progetto


C02 - pianificare le risposte alle deviazioni

Questa attività di gestione appartiene al gruppo Gestione Settimanale, che è un gruppo di attività svolte all’inizio di ogni settimana.

Se ci sono deviazioni dai target basate sulle misurazioni delle prestazioni in C01, è necessario gestirle e cercare di tornare in linea con gli obiettivi.

In casi complicati, si può organizzare un workshop e ottenere aiuto da tutti o da un gruppo selezionato di membri del team per pianificare come recuperare dalla deviazione. In casi critici o sensibili, informare lo sponsor, chiedere il suo parere e cercare la sua approvazione per il piano di recupero.

Se non è possibile recuperare dalle deviazioni, è necessario richiedere l’approvazione dello sponsor per stabilire target e obiettivi rivisti, e farli approvare. Assicurarsi che le nuove informazioni siano registrate nella Descrizione del Progetto.

Se c’è una ragione sottostante alla deviazione che potrebbe causare problemi simili in futuro, registrarla nel Registro di Follow-Up come rischio e pianificare un’adeguata risposta al rischio.

Project Description template

Follow-Up Register template

Scopo

Per raggiungere gli obiettivi del progetto, dobbiamo recuperare dalle deviazioni il prima possibile, prima che si accumulino. Ancora più importante, se proviamo a recuperare dalle deviazioni e non riuscendoci vediamo un trend allarmante nel progetto, sapremo che gli obiettivi del progetto non possono essere raggiunti con i target esistenti, e dovremo rivederli. Una volta rivisti, potrebbero non essere più giustificabili, nel qual caso il progetto potrebbe essere cancellato per evitare perdite maggiori in futuro.

Insidie comuni

Ricordare che un’affermazione generale, vaga e ottimistica come “Da ora in poi dobbiamo lavorare il 15% più velocemente” non è un piano di recupero. I piani di recupero devono essere realistici e includere azioni concrete che possano essere implementate e valutate.

Se si deve scegliere tra recuperare da una deviazione e risolvere la causa principale della deviazione, che potrebbe causare lo stesso problema in futuro, dare priorità a quest’ultima. Altrimenti, si sarà continuamente impegnati nella gestione delle emergenze.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:


Translated by Giovanni Toccu



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