Šis valdymo veiksmas priklauso Poprojektinio valdymo grupei. Tai 3-6 mėnesių veiksmų ciklas, kuris pradedamas projektui pasibaigus ir tęsiamas nuo 1 iki 5 metų po projekto pabaigos. Ši veiksmų grupė gali būti sujungta su kitų projektų poprojektiniu valdymu centrinėje portfolio valdymo sistemoje.

Projekto rėmėjo pareigas atlikęs asmuo yra atsakingas už šiuos veiksmus, nebent atsakomybė buvo suteikta kam nors kitam.

Po naudų analizės G01 etape rėmėjas turėtų patikrinti, ar yra būdų jas padidinti. Galimi patikrinimo rezultatai: smulkios užduotys, priskirtos palaikymo komandoms, arba dideli pokyčiai, reikalaujantys naujų projektų inicijavimo.

Tikslas

Pagrindiniai projekto darbai yra baigti ir jūs pagrįstai tikitės gauti iš to naudą. Vis dėlto kai kurios potencialios naudos nėra įgyvendinamos savaime be papildomų ad hoc veiksmų po projekto uždarymo, o mes nenorime praleisti jokių galimybių.

Kita vertus, praėjusio projekto naudų vertinimas yra puikus šaltinis naujų projektų idėjoms ir geriausia tai atlikti struktūruotu būdu.

Įprastos klaidos

Galite išvengti kai kurių dažniausiai pasitaikančių klaidų, atkreipdami dėmesį į šiuos punktus.

Venkite neveiksmingų pareiškimų ir sutelkite dėmesį į realius sprendimus, kuriuos galima įgyvendinti ir įvertinti.
Nebūtina šiuos veiksmus atlikti pačiam – pasikvieskite kitus padėti ir sprendimus priimkite kartu.
Neribokite savęs vieno projekto vertinimu. Dažnai yra naudinga susirinkti kartu ir peržiūrėti kelis projektus iš karto. Tik būkite atsargūs, kad projekto, už kurį atsakote, naudos būtų vienaip ar kitaip patikrintos.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis