Bij kleine projecten verzamelt u alle teamleden. Bij grote projecten verzamelt u alle teamleiders, projectmanagers van leveranciers, leden van het managementteam, en indien nodig, andere belangrijke stakeholders om de volgende onderwerpen door te nemen:

Bespreek wat u de komende week gaat doen.
Evalueer de risico’s die ze in de komende week kunnen hebben of de bestaande problemen die zich kunnen uitbreiden naar de komende week, en noteer ze in het follow-upregister.
Moedig de teams aan om hun lopende werk te beperken en het lopende werk zo snel mogelijk af te krijgen.

Follow-upregister template

Doel

Het belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en dat er geen conflicten ontstaan tussen het werk van teams en individuen.

Veel voorkomende valkuilen

De volgende overwegingen kunnen u helpen enkele van de veel voorkomende valkuilen bij deze managementactiviteit te vermijden:

Gebruik deze vergadering niet om de prestaties te controleren. Dat gebeurt in C01.
Gebruik deze vergadering niet om antwoorden te ontwerpen voor de geïdentificeerde problemen en risico’s. Dat gebeurt in D01.
Faciliteer de vergadering om ervoor te zorgen dat deze niet te veel tijd in beslag neemt, en dat aan elk onderwerp voldoende tijd wordt besteed.

Uitgangspunten

De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:

Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders