A - Projectinitiatie
A02 - Benoem de projectmanager
A03 - Benoem de belangrijkste teamleden
A05 - Identificeer en plan opleveringen
A06 - Identificeer en plan reacties op risico's
A07 - Laat de projectinitiatie beoordelen door vakgenoten
B - Maandelijkse initiatie
B01 - Herzie en verfijn de plannen
B02 - Laat de maandelijkse cyclus door collega's beoordelen
B03 - Neem een go/no-go-beslissing
C - Wekelijks beheer
C01 - Prestaties meten en rapporteren
C02 - Plan reacties op afwijkingen
D - Dagelijks beheer
E - Maandelijkse afsluiting
E01 - Evalueer de tevredenheid van de belanghebbenden
F - Projectafsluiting
F01 - Het product overhandigen
F02 - Evalueer de tevredenheid van de stakeholders
F03 - Laat de projectafsluiting groep door collega's beoordelen
G - Post-projectbeheer
F03 - Laat de projectafsluiting groep door collega's beoordelen
Deze managementactiviteit behoort tot de Projectafsluiting groep. Deze activiteitengroep wordt uitgevoerd wanneer het product van het project is voltooid, of wanneer u besluit het project te annuleren.
Vraag een andere projectmanager of projectmanagement deskundige om uw managementactiviteiten te beoordelen en noteer de resultaten in het health register. Als de score te laag is, herzie dan enkele van de managementactiviteiten, en kom hier dan op terug.
Doel
Deze peer review wordt gedaan voor de volgende twee doeleinden:
- Om er zeker van te zijn dat we klaar zijn om deze activiteitengroep en het project als geheel te beëindigen.
- Om nuttige informatie te genereren die we kunnen gebruiken om ons projectmanagement systeem te verbeteren. Hoewel de op zichzelf staande scores belangrijk zijn, is de trend van uw scores binnen de verzameling projecten in het bedrijf belangrijker.
Veel voorkomende valkuilen
Een veel voorkomend risico is dat de persoon die uw werk beoordeelt, aarzelt om problemen aan te wijzen. Dit uit vrees dat het persoonlijk wordt opgevat. Het is aan u om een relatie te creëren die ervoor zorgt dat mensen zich op hun gemak voelen en eerlijk kunnen zijn.Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:
- NUP1: Geef de voorkeur aan resultaten en feiten i.p.v. affiliaties.
- NUP3: Wees altijd proactief.
- NUP5: Doe niets zonder duidelijk doel.
Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders