A - Запуск проекта
A02 - Назначить менеджера проекта
A03 - Назначить ключевых членов команды
A05 - Определить ожидаемые результаты
A06 - Определить риски и запланировать меры реагирования
A07 - Провести ревью запуска проекта
B - Планирование цикла
B01 - Обновить и детализировать планы
B02 - Провести ежемесячное ревью
C - Еженедельные действия
C01 - Оценить и зафиксировать прогресс
C02 - Реагировать на отклонения
D - Ежедневные действия
E - Закрытие цикла
F - Закрытие проекта
F02 - Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
F03 - Сделать ревью этапа закрытия
F04 - Заархивировать проектную документацию
G - После проекта
A02 - Назначить менеджера проекта
Это действие относится к этапу Запуск проекта. Он выполняется в самом начале, чтобы подготовиться к реализации проекта.
На этом шаге спонсор обсуждает проект с потенциальными менеджерами проекта, приходя с ними к соглашению. Важно, чтобы менеджер проекта верил в цели и задачи проекта.
Если проект внутренний и не имеет внешних заказчиков, менеджером проекта должен быть представитель бизнеса или руководства организации. Менеджеры с технической стороны – это тимлиды в P3.express.
Менеджер проекта ответственен за достижение целей, а также отвечает за состояние и сохранность команды, и в том числе – за создание благоприятной рабочей среды, в которой члены команды могут развивать свою карьеру.
Цель
Хотя у небольших команд может быть распределённая система управления проектами, для большинства проектов более практична и продуктивна централизованная координация с менеджером проекта во главе. Это поможет техническим экспертам не отвлекаться на управленческие обязанности и сосредоточиться на технических аспектах проекта.
Распространённые ошибки
Обратите внимание на следующее:
- Менеджеры проектов не должны считать себя начальниками членов команды. Их роль – быть сторонниками, фасилитаторами, координаторами и лицами, решающими проблемы.
- Менеджеры проектов и спонсоры не должны заниматься микроменеджментом.
- Обычная практика назначения самого опытного технического эксперта менеджером проекта не является хорошей идеей. Управление проектами – это руководящая позиция, а не техническая. Поэтому в этой роли, вам нужен человек с управленческими способностями и необходимыми знаниями. Для технического эксперта стать менеджером проекта – скорее, смена карьеры, а не продвижение по службе.
- Менеджеры проектов не должны вовлекаться в технические аспекты проекта, потому что это отвлекает их. Они должны оставить эту роль техническим экспертам.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:
Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков