Izvedi usmerjeno komunikacijo

Ta dejavnost projektnega vodenja spada v skupino po-projektno vodenje: 3 - 6 mesečni cikel aktivnosti, ki se začne po koncu projekta in traja od 1 do 5 let. Ta skupina dejavnosti se lahko združi skupaj z drugimi dokončanimi projekti v centralni sistem upravljanja portfelja.

Za ta cikel je odgovorna ista oseba, ki je bila pokrovitelj projekta, razen če je ta odgovornost prenesena na nekoga drugega.

Pošljite kratko sporočilo, da objavite koristi projekta in načrte za njihovo izboljšanje. Te informacije se lahko delijo z majhno skupino pooblaščenih oseb v organizaciji (npr. menedžerji in direktorji) ali z vsemi. Zaželjeno je, da ga delite z vsemi.

Namen

To je neprekinjeno opominjanje prejemnikov, da so projekti narejeni v njihovo korist, kar morajo upoštevati pri svojih sedanjih in prihodnjih projektih.

Pogoste nevarnosti

Če upoštevate naslednje, se lahko izognete nekaterim najpogostejšim težavam:

Ne smatrajte vsega za zaupno, temveč delite informacije s celotno organizacijo, kadar je to mogoče.
Sporočilo naj bo kratko in jasno.
Če ste odgovorni za več majhnih projektov, lahko njihova poročila združite v eno, vendar poskrbite, da bo zajet vsak projekt.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner