A09 - Nisja e projektit

Nëse projekti është miratuar në fazën A08, atëherë është koha që klienti dhe të pala zbatuese të mblidhen dhe të nisin projektin me një aktivitet hapës.

Është e preferueshme që ky aktivitet të zgjasë një ditë të plotë dhe të zhvillohet jashtë ambienteve të organizatës. Menaxheri i projektit, së bashku me anëtarët e tjerë të ekipit drejtues (nëse ka), duhet ta udhëheqin aktivitetin dhe të sigurohen që të jetë një përvojë e këndshme për të gjithë pjesëmarrësit.

Qëllimi

Ky takim ka këto qëllime kryesore:

• Të shpallë zyrtarisht nisjen e projektit
• Të mundësojë që palët e brendshme dhe të jashtme të njihen dhe të krijojnë kontakte
• Të përcjellë informacionin bazë rreth projektit

Gabimet e zakonshme

Sigurohuni që aktiviteti hapës të mos jetë një takim i ngurtë dhe i mërzitshëm që thjesht kalon nëpër detajet e projektit, por një përvojë e këndshme që synon ndërtimin e ekipit dhe nxitjen e bashkëpunimit.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

• NUP4: Mbani mend se një zinxhir është po aq i fortë sa hallka e tij më e dobët
• NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace