A - Inicijacija projekta
A02 - Odrediti projektnog menadžera
A03 - Odrediti članove ključnog tima
A05 - Identifikovati i planirati predmete isporuka
A06 - Identifikovati rizike i planirati odgovore
A07 - Uradite stručnu proveru inicijacije projekta
A08 - doneti "go/no-go" odluku
B - Mesečna inicijacija
B01 - Revidirati i razraditi planove
B02 - Stručno proveriti mesečni ciklus
B03 - Doneti "go/no-go" odluku
C - Nedeljno upravljanje
C01 - Izmeriti i raportirati performanse
C02 - Planirati odgovore na odstupanja
D - Dnevno Upravljanje
E - Mesečno Zatvaranje
E01 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F - Zatvaranje Projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F03 - Stručno proveriti grupu aktivnosti zatvaranja
G - Post-Projektno Upravljanje
B04 - Započeti mesečni ciklus početnim sastankom
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Mesečna inicijacija. Ova grupa aktivnosti se sprovodi početkom svakog meseca da bi nas pripremila za novi mesečni ciklus.
Kada se dobije odobrenje u B03, vreme je za početni sastanak mesečnog ciklusa.
Svrha
Ova upravljačka aktivnost ima dvojaku svrhu:
- Građenje tima/timskog duha
- Informisanje zainteresovanih strana na projektu o planu za dolazeći mesec
Česte zamke
Ne ograničavati početni sastanak na dosadne, suvoparne govore i reviziju dolazećeg meseca. Umesto toga napraviti prijatno iskustvo za sve učesnike, pošto aspekat građenja tima ovde ima prioritet. Možete okupiti ceo tim (i eksterne zainteresovane strane ako je moguće) ići na pešačenje u prirodu, piknik, itd…Moderacija je neophodna da bi se obezbedila dvojaka svrha.
Principi
Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:
- NUP4: Zapamti – lanac je jak onoliko koliko njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne radi ništa bez jasne svrhe.
Preveo Vladimir Majstorović