A - Inicijacija projekta
A02 - Odrediti projektnog menadžera
A03 - Odrediti članove ključnog tima
A05 - Identifikovati i planirati predmete isporuka
A06 - Identifikovati rizike i planirati odgovore
A07 - Uradite stručnu proveru inicijacije projekta
A08 - doneti "go/no-go" odluku
B - Mesečna inicijacija
B01 - Revidirati i razraditi planove
B02 - Stručno proveriti mesečni ciklus
B03 - Doneti "go/no-go" odluku
C - Nedeljno upravljanje
C01 - Izmeriti i raportirati performanse
C02 - Planirati odgovore na odstupanja
D - Dnevno Upravljanje
E - Mesečno Zatvaranje
E01 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F - Zatvaranje Projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F03 - Stručno proveriti grupu aktivnosti zatvaranja
G - Post-Projektno Upravljanje
E03 - Sprovesti fokusiranu komunikaciju
Ova upravljačka aktivnosti pripada grupi Mesečno Zatvaranje. Ova grupa aktivnosti se izvršava na kraju svakog meseca da bi se zatvorio ciklus i pripremio sledeći.
Poslati poruku svim članovima tima o projektnim dostignućima tokom meseca, zahvaljući im na doprinosima.
Svrha
Podsetiti svakog da ostanu fokusirani na ciljeve a ne na izolovone specijalističke aktivnosti. Ako se radi na pravi način, ujedinjuje tim.
Česte zamke
Imati sledeće u vidu kako bi se izbegle najčešće zamke:
- Fokus na dostignuća a ne na volumen rada.
- Jasnoća u izražavanju, izvegavati korporativni rečnik.
- Kratkoća poruke – najbolje samo par rečenica.
Principi
Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:
- NUP3: Uvek budi proaktivan.
- NUP4: Zapamti – lanac je jak onoliko koliko njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne radi ništa bez jasne svrhe.
Preveo Vladimir Majstorović