A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.
Vid det här laget börjar projektledaren att forma ett team för projektet. Även om projektet ännu inte är godkänt och genomförandet inte har påbörjats, behövs nu nyckelpersoner för att kunna slutföra aktivitetspaketet för projektinitiering. Dessa utnämningar är inte preliminära – samma personer som väljs nu förväntas vara nyckelmedlemmar även när projektgenomförandet startar.
De nyckelpersoner som sannolikt behövs i detta skede är:
- Medlemmarna i styrgruppen eller ledningsteamet
- Teamledare (för interna produktionsteam)
- Leverantörernas projektledare (för externa produktionsteam)
- Vissa tekniska medlemmar i produktionsteamen
Syfte
Ett av syftena med aktivitetspaketet för projektinitiering är att utvärdera projektets berättigande, vilket används för att avgöra om det är en god idé att investera i projektet eller inte. Denna bedömning baseras på en övergripande plan, och en bra planering kräver samarbete mellan flera olika typer av experter. Om detta inte görs på rätt sätt kan fördelaktiga projekt bli bortvalda, medan projekt utan tillräcklig motivering kan bli valda.
Vanliga fallgropar
Vissa kan tycka att det är slöseri med tid att arbeta med ett projekt som kanske inte ens kommer att genomföras. Projektledaren bör säkerställa att alla förstår att detta ändå är en viktig investering för organisationen, eftersom det möjliggör att man väljer rätt projekt att satsa på. Även om beslutet blir att inte genomföra projektet, är insatsen inte bortkastad – det har istället räddat organisationen från att investera resurser i ett projekt utan tillräcklig motivering.
När det gäller att tilldela befintlig personal till projektet eller att anställa nya personer spelar organisationens styrningssystem en avgörande roll. Det är sponsorns ansvar att se till att projektledaren får tillräckligt inflytande i denna urvalsprocess.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP2: Bevara och optimera energi och resurser.
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Översatt av DITTNAMN