Vid det här laget börjar projektledaren att forma ett team för projektet. Även om projektet ännu inte är godkänt och genomförandet inte har påbörjats, behövs nu nyckelpersoner för att kunna slutföra aktivitetspaketet för projektinitiering. Dessa utnämningar är inte preliminära – samma personer som väljs nu förväntas vara nyckelmedlemmar även när projektgenomförandet startar.

De nyckelpersoner som sannolikt behövs i detta skede är:

Medlemmarna i styrgruppen eller ledningsteamet
Teamledare (för interna produktionsteam)
Leverantörernas projektledare (för externa produktionsteam)
Vissa tekniska medlemmar i produktionsteamen

Syfte

Ett av syftena med aktivitetspaketet för projektinitiering är att utvärdera projektets berättigande, vilket används för att avgöra om det är en god idé att investera i projektet eller inte. Denna bedömning baseras på en övergripande plan, och en bra planering kräver samarbete mellan flera olika typer av experter. Om detta inte görs på rätt sätt kan fördelaktiga projekt bli bortvalda, medan projekt utan tillräcklig motivering kan bli valda.

Vanliga fallgropar

Vissa kan tycka att det är slöseri med tid att arbeta med ett projekt som kanske inte ens kommer att genomföras. Projektledaren bör säkerställa att alla förstår att detta ändå är en viktig investering för organisationen, eftersom det möjliggör att man väljer rätt projekt att satsa på. Även om beslutet blir att inte genomföra projektet, är insatsen inte bortkastad – det har istället räddat organisationen från att investera resurser i ett projekt utan tillräcklig motivering.

När det gäller att tilldela befintlig personal till projektet eller att anställa nya personer spelar organisationens styrningssystem en avgörande roll. Det är sponsorns ansvar att se till att projektledaren får tillräckligt inflytande i denna urvalsprocess.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.