Projektinitiering Månatlig initiering Veckovis styrning Daglig hantering Månatlig avslutning Projektavslutning Efterprojekthantering Utse sponsorn A01 Utse projektledaren A02 Utse nyckelmedlemmarna i teamet A03 Beskriv projektet A04 Identifiera och planeraleverablerna A05 Identifiera riskeroch planera åtgärder A06 Låt projektinitieringengranskas av en kollega A07 Fatta ett go/no-go-beslut A08 Kicka igång projektet A09 Genomför enriktad kommunikation A10 Revidera och förfina planerna B01 Låt månadscykelngranskas av en kollega B02 Fatta ett go/no-go-beslut B03 Starta månadscykeln B04 Genomför enriktad kommunikation B05 Mäta ochrapportera resultat C01 Planera åtgärderför avvikelser C02 Starta den veckovisa cykeln C03 Genomför enfokuserad kommunikation C04 Hantera risker, problemoch ändringsbegäran D01 Accepterafärdigställda leveranser D02 Utvärdera intressenternastillfredsställelse E01 Fånga lärdomar ochplanera förbättringar E02 Genomför enriktad kommunikation E03 Överlämna produkten F01 Utvärdera intressenternastillfredsställelse F02 Kollegagranskning avavslutningen F03 Arkiveraprojektdokumentationen F04 Fira! F05 Genomför enriktad kommunikation F06 Utvärdera nyttorna G01 Generera nya idéer G02 Genomför enriktad kommunikation G03

A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet

Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.

Vid det här laget börjar projektledaren att forma ett team för projektet. Även om projektet ännu inte är godkänt och genomförandet inte har påbörjats, behövs nu nyckelpersoner för att kunna slutföra aktivitetspaketet för projektinitiering. Dessa utnämningar är inte preliminära – samma personer som väljs nu förväntas vara nyckelmedlemmar även när projektgenomförandet startar.

De nyckelpersoner som sannolikt behövs i detta skede är:

Syfte

Ett av syftena med aktivitetspaketet för projektinitiering är att utvärdera projektets berättigande, vilket används för att avgöra om det är en god idé att investera i projektet eller inte. Denna bedömning baseras på en övergripande plan, och en bra planering kräver samarbete mellan flera olika typer av experter. Om detta inte görs på rätt sätt kan fördelaktiga projekt bli bortvalda, medan projekt utan tillräcklig motivering kan bli valda.

Vanliga fallgropar

Vissa kan tycka att det är slöseri med tid att arbeta med ett projekt som kanske inte ens kommer att genomföras. Projektledaren bör säkerställa att alla förstår att detta ändå är en viktig investering för organisationen, eftersom det möjliggör att man väljer rätt projekt att satsa på. Även om beslutet blir att inte genomföra projektet, är insatsen inte bortkastad – det har istället räddat organisationen från att investera resurser i ett projekt utan tillräcklig motivering.

När det gäller att tilldela befintlig personal till projektet eller att anställa nya personer spelar organisationens styrningssystem en avgörande roll. Det är sponsorns ansvar att se till att projektledaren får tillräckligt inflytande i denna urvalsprocess.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:


Översatt av DITTNAMN



⊚ Ladda ner handboken som PDF

⊚ Ladda ner diagrammet


Tack för att du delar din åsikt med oss. Vänligen notera följande:

  • Skriv kortfattat och tydligt.
  • Du får gärna skriva på vilket språk du vill.
  • Om du har flera förslag, skicka dem separat.

Om dina förslag leder till en positiv förbättring, ger vi dig gärna erkännande som bidragsgivare (om du anger ditt namn och din e-postadress i detta formulär).



För att skilja dig från slumpmässiga bottar på webben, vänligen ange antalet aktivitetsgrupper i P3.express nedan.


Om du vill kan du dela ditt namn och din e-postadress med oss, ifall vi behöver kontakta dig angående din kommentar eller ge dig erkännande som bidragsgivare.





Det är bäst att använda micro.P3.express istället för vanliga P3.express om du har mikroprojekt med cirka 1 till 7 teammedlemmar.