Projektinitiering Månatlig initiering Veckovis styrning Daglig hantering Månatlig avslutning Projektavslutning Efterprojekthantering Utse sponsorn A01 Utse projektledaren A02 Utse nyckelmedlemmarna i teamet A03 Beskriv projektet A04 Identifiera och planeraleverablerna A05 Identifiera riskeroch planera åtgärder A06 Låt projektinitieringengranskas av en kollega A07 Fatta ett go/no-go-beslut A08 Kicka igång projektet A09 Genomför enriktad kommunikation A10 Revidera och förfina planerna B01 Låt månadscykelngranskas av en kollega B02 Fatta ett go/no-go-beslut B03 Starta månadscykeln B04 Genomför enriktad kommunikation B05 Mäta ochrapportera resultat C01 Planera åtgärderför avvikelser C02 Starta den veckovisa cykeln C03 Genomför enfokuserad kommunikation C04 Hantera risker, problemoch ändringsbegäran D01 Accepterafärdigställda leveranser D02 Utvärdera intressenternastillfredsställelse E01 Fånga lärdomar ochplanera förbättringar E02 Genomför enriktad kommunikation E03 Överlämna produkten F01 Utvärdera intressenternastillfredsställelse F02 Kollegagranskning avavslutningen F03 Arkiveraprojektdokumentationen F04 Fira! F05 Genomför enriktad kommunikation F06 Utvärdera nyttorna G01 Generera nya idéer G02 Genomför enriktad kommunikation G03

C02 - Planera åtgärder för avvikelser

Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Veckovis styrning, som består av aktiviteter som görs i början av varje vecka.

Om det uppstår avvikelser från dina mål baserat på prestationsmätningarna i C01, bör du hantera dem och försöka återgå till planen.

I mer komplicerade fall kan du hålla en workshop och få hjälp från hela teamet eller en utvald grupp med att planera hur avvikelsen ska åtgärdas. Vid kritiska eller känsliga fall bör du informera sponsorn, be om råd och söka godkännande för återhämtningsplanen.

Om det inte är möjligt att återhämta sig från avvikelserna, ska du be om godkännande från sponsorn för att justera målen och få dessa nya mål godkända. Säkerställ att den nya informationen dokumenteras i Projektbeskrivningen.

Om det finns en bakomliggande orsak till avvikelsen som kan leda till liknande problem i framtiden, ska detta registreras som en risk i Uppföljningsregistret och en lämplig riskhanteringsplan tas fram.

Project Description template

Follow-Up Register template

Syfte

För att uppnå projektets mål måste vi återhämta oss från avvikelser så snart som möjligt, innan de blir för omfattande. Ännu viktigare är att om vi försöker hantera avvikelserna utan att lyckas, och ser en oroväckande trend i projektet, vet vi att målen inte kan nås med nuvarande förutsättningar. Då måste dessa mål justeras. I vissa fall kan de reviderade målen inte längre vara försvarbara, vilket kan leda till att projektet avbryts för att undvika större förluster i framtiden.

Vanliga fallgropar

Kom ihåg att allmänna, vaga och önsketänkande uttalanden såsom “Vi måste jobba 15 % snabbare från och med nu” inte är en återhämtningsplan. En återhämtningsplan måste vara realistisk och inkludera konkreta åtgärder som kan genomföras och utvärderas.

Om du måste välja mellan att åtgärda en avvikelse och att lösa dess bakomliggande orsak, vilket kan förhindra framtida problem, bör du prioritera det senare. Annars kommer du att fastna i ett konstant släckande av bränder.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:


Översatt av DITTNAMN



⊚ Ladda ner handboken som PDF

⊚ Ladda ner diagrammet


Tack för att du delar din åsikt med oss. Vänligen notera följande:

  • Skriv kortfattat och tydligt.
  • Du får gärna skriva på vilket språk du vill.
  • Om du har flera förslag, skicka dem separat.

Om dina förslag leder till en positiv förbättring, ger vi dig gärna erkännande som bidragsgivare (om du anger ditt namn och din e-postadress i detta formulär).



För att skilja dig från slumpmässiga bottar på webben, vänligen ange antalet aktivitetsgrupper i P3.express nedan.


Om du vill kan du dela ditt namn och din e-postadress med oss, ifall vi behöver kontakta dig angående din kommentar eller ge dig erkännande som bidragsgivare.





Det är bäst att använda micro.P3.express istället för vanliga P3.express om du har mikroprojekt med cirka 1 till 7 teammedlemmar.