A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Veckovis styrning, som består av aktiviteter som görs i början av varje vecka.
Om det uppstår avvikelser från dina mål baserat på prestationsmätningarna i C01, bör du hantera dem och försöka återgå till planen.
I mer komplicerade fall kan du hålla en workshop och få hjälp från hela teamet eller en utvald grupp med att planera hur avvikelsen ska åtgärdas. Vid kritiska eller känsliga fall bör du informera sponsorn, be om råd och söka godkännande för återhämtningsplanen.
Om det inte är möjligt att återhämta sig från avvikelserna, ska du be om godkännande från sponsorn för att justera målen och få dessa nya mål godkända. Säkerställ att den nya informationen dokumenteras i Projektbeskrivningen.
Om det finns en bakomliggande orsak till avvikelsen som kan leda till liknande problem i framtiden, ska detta registreras som en risk i Uppföljningsregistret och en lämplig riskhanteringsplan tas fram.
Syfte
För att uppnå projektets mål måste vi återhämta oss från avvikelser så snart som möjligt, innan de blir för omfattande. Ännu viktigare är att om vi försöker hantera avvikelserna utan att lyckas, och ser en oroväckande trend i projektet, vet vi att målen inte kan nås med nuvarande förutsättningar. Då måste dessa mål justeras. I vissa fall kan de reviderade målen inte längre vara försvarbara, vilket kan leda till att projektet avbryts för att undvika större förluster i framtiden.
Vanliga fallgropar
Kom ihåg att allmänna, vaga och önsketänkande uttalanden såsom “Vi måste jobba 15 % snabbare från och med nu” inte är en återhämtningsplan. En återhämtningsplan måste vara realistisk och inkludera konkreta åtgärder som kan genomföras och utvärderas.
Om du måste välja mellan att åtgärda en avvikelse och att lösa dess bakomliggande orsak, vilket kan förhindra framtida problem, bör du prioritera det senare. Annars kommer du att fastna i ett konstant släckande av bränder.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP2: Bevara och optimera energi och resurser.
- NUP3: Var alltid proaktiv.
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Översatt av DITTNAMN