Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Quản lý hậu dự án: một chu kỳ hoạt động từ 3 đến 6 tháng được bắt đầu sau khi dự án kết thúc và tiếp tục từ 1 đến 5 năm. Nhóm hoạt động này có thể được gộp chung với cùng nhóm hoạt động của các dự án đã hoàn thành khác trong hệ thống quản lý danh mục đầu tư của công ty.

Nhà tài trợ cho dự án chịu trách nhiệm cho chu kỳ này, trừ khi trách nhiệm này được chuyển giao cho người khác.

Nhà tài trợ (hoặc người thay mặt nhà tài trợ) cần dành một vài giờ trong mỗi chu kỳ sau dự án để đo lường lợi ích thu được từ dự án.

Ngoài lợi ích mong đợi, nhà tài trợ cũng nên tích cực tìm kiếm các lợi ích ngoài mong đợi, lợi ích tiềm năng, cũng như những bất lợi.

Mục đích

Chúng ta cần đánh giá lợi ích của dự án vì các lý do sau:

Đây là lời nhắc nhở dành cho các nhà tài trợ và các bên liên quan khác rằng các dự án được thực hiện nhằm tạo ra lợi ích.
Nó giúp chúng tôi hiểu môi trường của mình và sẽ có thể thực tế hơn trong các dự án trong tương lai.
Nó giúp chúng ta tìm cách gia tăng lợi ích (G02).

Những sai lầm phổ biến

Bạn có thể tránh mắc phải những sai lầm phổ biến nhất bằng cách cân nhắc những điều sau:

Nhà tài trợ có thể nhờ người khác đánh giá lợi ích, nhưng nhà tài trợ phải có sự giám sát đầy đủ đối với hoạt động này và coi nó là một hoạt động quản lý quan trọng thuộc về cấp quản lý cao hơn.
Một mô tả dài dòng, mơ hồ về các lợi ích sẽ không mang lại giá trị nào. Kết quả có thể ở mức tổng thể và mang tính xác suất, nhưng nó phải có ý nghĩa và có khả năng được sử dụng trong G02.
Hãy nhớ rằng lợi ích không chỉ giới hạn ở tiền bạc mà các lợi ích khác như danh tiếng, thị phần, cơ hội và kiến thức thu được cũng cần được xem xét.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

Được dịch bởi hanhivo