Truyền thông tập trung cho dự án

Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Quản lý hậu dự án: một chu kỳ hoạt động từ 3 đến 6 tháng được bắt đầu sau khi dự án kết thúc và tiếp tục từ 1 đến 5 năm. Nhóm hoạt động này có thể được gộp chung với cùng nhóm hoạt động của các dự án đã hoàn thành khác trong hệ thống quản lý danh mục đầu tư của công ty.

Nhà tài trợ cho dự án chịu trách nhiệm cho chu kỳ này, trừ khi trách nhiệm này được chuyển giao cho người khác.

Hãy gửi thông điệp ngắn gọn để thông báo những lợi ích thu được từ dự án và kế hoạch cải thiện chúng. Thông tin này có thể được chia sẻ với một nhóm nhỏ những người được ủy quyền trong tổ chức (ví dụ: các trưởng phòng và giám đốc) hoặc với tất cả mọi người. Gợi ý là bạn nên chia sẻ với tất cả mọi người.

Mục đích

Đây là lời nhắc nhở liên tục cho người nhận rằng các dự án được thực hiện vì lợi ích của họ và họ cần cân nhắc điều này trong các dự án hiện tại và tương lai.

Những sai lầm phổ biến

Cân nhắc những điều sau đây giúp bạn tránh gặp những vấn đề phổ biến nhất:

Đừng coi mọi thứ là bí mật mà hãy chia sẻ thông tin với toàn bộ tổ chức khi có thể.
Thông điệp cần súc tích, rõ ràng.
Nếu bạn chịu trách nhiệm cho nhiều dự án nhỏ, bạn có thể kết hợp các báo cáo thành một, nhưng hãy đảm bảo rằng mọi dự án đều được đề cập.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

Được dịch bởi hanhivo