A - Iniciace projektu
A02 - Jmenujte projektového manažera
A03 - Jmenujte klíčové členy týmu
A05 - Identifikujte a naplánujte dodávky
A06 - Identifikujte rizika a naplánujte reakce
A07 - Proveďte vzájemné zhodnocení iniciace
A08 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
B - Měsíční zahájení
B01 - Zrevidujte a upřesněte plány
B02 - Proveďte vzájemné zhodnocení měsíčního cyklu
B03 - Učiňte rozhodnutí pokračovat/ukončit
C - Týdenní řízení
C01 - Měřte a hlaste výkonnost
C02 - Plánujte reakce na odchylky
D - Denní řízení
E - Měsíční uzávěrka
F - Uzávěrka projektu
F02 - Vyhodnoťte spokojenost zainteresovaných stran
F03 - Proveďte vzájemné zhodnocení skupiny ukončovacích aktivit
G - Poprojektové řízení
A07 - Proveďte vzájemné zhodnocení iniciace
Táto řídící aktivita patří do skupiny iniciace projektu. Tato skupina aktivit se vykonává na začátku, aby nás připravila na projekt.
V tomto okamžiku je iniciace téměř hotova a nastal čas požádat jiného projektového manažera z vaší organizace, aby vám pomohl zhodnotit vaše řídící aktivity. Výsledek doplňte do registru zdraví.
Pokud je skóre příliš nízké, bude patrně třeba, abyste věnovali více času předcházejícím řídícím aktivitám dříve, než přistoupíte k dalším. Co je ovšem ještě důležitější, abyste našli původní příčinu, a zajistili, jak nízkému skóre v budoucnosti předejít.
Účel
Hlavním účelem je zastavit se a zkontrolovat, zda jsou Vaše řídící aktivity v pořádku. Mít externí osobu na kontrolu Vaší práce je přínosné, protože můžete být příliš vnoření do své práce, abyste viděli některé záležitosti. Dále je to příležitost pro osoby, které řídí různé projekty v organizaci, navzájem vidět svou práci a tím se více naučit.
Časté pasce
Obvyklým rizikem je, že osoba revidující vaši práci může váhat poukázat na problémy z obavy, že by to mohlo být vnímáno osobně. Je na Vás, abyste vytvořili vztah, který poskytne pohodu a upřímnost.
Principy
V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:
- NUP1: Preferujte výsledky a pravdu před afilacemi.
- NUP3: Vždy buďte proaktivní.
- NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek