A - Projektinitiierung
A01 - Ernennung der Sponsor:in
A02 - Ernennung der Projektmanager:in
A03 - Ernennung der Schlüsselmitglieder des Teams
A05 - Identifizierung und Planung der Arbeitsergebnisse
A06 - Identifizierung von Risiken und Reaktionsplan
A07 - Begutachtung der Projektinitiierung
A08 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
B - Start eines Projektmonats
B01 - Überprüfung und Präzisierung der Pläne
B02 - Begutachtung des monatlichen Zyklus
B03 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
C - Wöchentliches Management
C01 - Ergebnisse messen und berichten
C02 - Reaktionen auf Abweichungen planen
D - Tägliches Management
E - Monatsabschluss
E01 - Zufriedenheit der Stakeholder:innen beurteilen
F - Projektabschluss
G - Projektnachbereitung
F06 - Zielgerichtete Kommunikation
Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektabschluss. Diese Gruppe von Aktivitäten wird durchgeführt, wenn das Ergebnis des Projektes erfolgreich fertiggestellt wurde oder wenn das Projekt abgebrochen wird.
Zu diesem Zeitpunkt schickt die Sponsor:in eine Nachricht an die gesamte Organisation, die den Abschluss des Projekts kommuniziert und allen Teammitgliedern dankt.
Zweck
Diese Managementaktivität erfüllt zwei Ziele:
- Die Nachricht zeigt allen Teammitgliedern die Wertschätzung des Managements.
- Sie hält alle Mitarbeiter:innen der Organisation über die Projekte auf dem Laufenden und trägt dazu bei, dass sich alle mit den Projektzielen identifizieren.
Übliche Fallstricke
Stelle sicher, dass die Nachricht kurz und klar formuliert ist. Falls das Projekt abgebrochen wurde oder nicht erfolgreich war, achte auf einen positiven Ton und ermutige das Team, aus dem Projekt für zukünftige Unternehmungen zu lernen.
Prinzipien
Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:
- NUP3: Agiere stets proaktiv.
- NUP4: Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied.
- NUP5: Verfolge stets ein klares Ziel mit Allem was Du tust.
Übersetzt von Fabian Gregori