A - Inicio del proyecto
A02 - Nombrar al director del proyecto
A03 - Nombrar a los miembros claves del equipo
A05 - Identificar y planificar los entregables
A06 - Identificar los riesgos y planificar las respuestas
A07 - Tener la revisión por pares del inicio del proyecto
B - Iniciación mensual
B01 - Revisar y perfeccionar los planes
B02 - Tener la revisión por pares del ciclo mensual
B03 - Tomar la decisión de continuar o no continuar
C - Gestión semanal
C01 - Medir e informar del rendimiento
C02 - Planificar las respuestas a las desviaciones
D - Gestión diaria
E - Cierre mensual
E01 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F - Cierre del proyecto
F02 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F03 - Tener la revisión por pares del grupo de actividad de cierre
G - Gestión después del proyecto
F03 - Tener la revisión por pares del grupo de actividad de cierre
Esta actividad de gestión pertenece al grupo Cierre del proyecto. Este grupo de actividades se realiza cuando el producto del proyecto está terminado, o cuando se decide cancelar el proyecto.
Pide a otro director de proyecto o experto en gestión de proyectos de tu organización que revise tus actividades de gestión y anota los resultados en el Registro de salud. Si la puntuación es demasiado baja, revisa algunas de las actividades de gestión y luego vuelve a esta.
Propósito
Esta revisión por pares se realiza por dos razones:
- Para asegurarte de que estás preparado para finalizar este grupo de actividades y el proyecto en su conjunto.
- Para generar información útil que puedas utilizar para mejorar el sistema de gestión de proyectos de toda tu organización. Aunque las puntuaciones individuales son importantes, la tendencia de sus puntuaciones entre el conjunto de proyectos de la organización es más importante.
Obstáculos habituales
Un riesgo común es que la persona que revisa tu trabajo pueda dudar en señalar los problemas, temiendo que se tome como algo personal. Depende de ti crear una relación que que les garantice que pueden estar cómodos y ser honestos.Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:
- NUP1: Preferimos los resultados y la sinceridad a las afiliaciones
- NUP3: Proactividad ante todo
- NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro
Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero