A - Lancement du projet
A02 - Nommer le chef de projet
A03 - Nommer les membres clés de l'équipe
A05 - Identifier et planifier les livrables
A06 - Identifier les risques et planifier les réponses
A07 - Faire évaluer le lancement du projet par des pairs
A08 - Prendre une décision pour/contre l'avancement du projet
B - Initialisation mensuelle
B01 - Réviser et affiner les plans
B02 - Faire réviser le cycle mensuel par des pairs
B03 - Prendre une décision pour/contre l’avancement du projet
C - Gestion hebdomadaire
C01 - Mesurer et rapporter les performances
C02 - Planifier les réponses aux écarts
D - Gestion quotidienne
E - Fermeture mensuelle
E01 - Évaluer la satisfaction des parties prenantes
E02 - Tirer les leçons du cycle mensuel et planifiez les améliorations
F - Clôture du projet
F02 - Évaluer la satisfaction des parties prenantes
F03 - Faire évaluer par les pairs le groupe d'activités de clôture
G - Gestion après-projet
A06 - Identifier les risques et planifier les réponses
Cette activité de gestion appartient au groupe Lancement de projet. Ce groupe d’activités est mené au début pour nous préparer au projet.
Organiser des ateliers avec les membres clés de l’équipe pour d’abord identifier les risques, puis planifier leurs réponses. Transcrivez les informations dans le Registre de suivi.
En fonction des risques identifiés et des réponses prévues, vous devrez peut-être ajuster La Description du projet ainsi que la Cartes des livrables également.
Si un projet similaire a déjà été réalisé, consultez ses archives pour en savoir plus sur les risques liés à votre projet.
Modèle de Description de projet
Objectif
La principale raison de l’identification des risques est de planifier les réponses à y apporter de manière proactive, car il est beaucoup plus facile et moins coûteux de contrôler les risques avant qu’ils ne se matérialisent plutôt qu’après.
Obstacles courants
Les éléments suivants vous aident à éviter certains obstacles récurrents de la gestion des risques :
- N’enregistrez pas les éléments généraux et peu clairs comme risques.
- N’enregistrez pas les éléments généraux et peu clairs en tant que réponses au risque – concevez uniquement des réponses exploitables qui peuvent être mises en œuvre et évaluées.
- N’enregistrez pas les impacts potentiels d’événements incertains comme des risques – ce sont les événements incertains eux-mêmes que nous devons évaluer, et c’est ce que nous appelons les risques.
- Désignez un gardien qui sera responsable des actions de suivi de chaque risque. Il est préférable de répartir cette responsabilité entre de nombreux membres de l’équipe plutôt que quelques-uns d’entre eux.
Principes
Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :
- NUP2: Préserver et optimiser l'énergie et les ressources.
- NUP3: Soyez toujours proactif.
- NUP4: Rappelez-vous qu'une chaîne n'est aussi solide que son maillon le plus faible.
- NUP5: Ne faites rien sans un objectif clair.
- NUP6: Utilisez des éléments répétables.
Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS