अपने लक्ष्यों की तुलना में परियोजना के प्रदर्शन को मापें, और लक्ष्यों (जैसे, समय और लागत) के लिए यथार्थवादी पूर्वानुमान तैयार करें। पूर्वानुमानों पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक या एकाधिक रिपोर्ट तैयार करें, उन्हें विभिन्न हितधारकों को भेजें, और यह सुनिश्चित करने के लिए उनसे जाँचें कि उन्होंने रिपोर्ट प्राप्त की है और समझी है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनमें से प्रत्येक को उचित रिपोर्ट मिली है, परियोजना विवरण में हितधारकों की सूची देखें। यदि आप महसूस करते हैं कि रिपोर्ट का वर्तमान प्रारूप एक हितधारक के लिए उपयुक्त नहीं है, तो प्रारूप को संशोधित करें या एक नया विकल्प डिज़ाइन करें, और इस जानकारी को हितधारकों की सूची में जोड़ें।

उद्देश्य

मुख्य उद्देश्य यह समझना है कि हम हमारे लक्ष्यों और ध्येयों की तुलना में इस समय कहाँ हैं, जिनका उपयोग विचलन से जल्द से जल्द उबरने के लिए किया जाएगा। द्वितीयक उद्देश्य प्रासंगिक हितधारकों को परियोजना की स्थिति के बारे में सूचित करना है, जो बदले में विश्वास और सहयोग के लिए और क्षमता पैदा करता है।

सामान्य चुंकें

इस प्रबंधन गतिविधि में सबसे सामान्य चूकों से बचने के लिए निम्नलिखित पर विचार करें:

माप के साथ बहुत सटीक होने की कोशिश न करें - सटीकता और विवरण का इष्टतम स्तर खोजें जो उद्देश्य की पूर्ति कर सके।
सावधान रहें कि आप क्या मापते हैं: सभी माप परियोजना के लक्ष्यों और ध्येयों से मेल खाना चाहिए, उदाहरण के लिए, खर्च किए गए संसाधनों की मात्रा।
रिपोर्ट को संक्षिप्त, सरल, स्पष्ट और प्रगति के प्रभावी उपायों पर केंद्रित रखें। यदि आप कुछ हितधारकों को विस्तृत रिपोर्ट भेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप साथ में उन्हें एकल पृष्ठ, लघु संस्करण भी भेजें।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: