U ovom koraku, voditelj projekta počinje formirati projektni tim. Dok projekt još nije odobren i njegova provedba nije započela, članovi ključnog tima potrebni su kako bi se završila grupa aktivnosti uvođenja u projekt. Imenovanje članova ključnog tima nije preliminarna odluka tj. iste osobe imenovane u ovom koraku bi trebale biti članovi ključnog tima i kada započne provedba projekta.

Članovi ključnog tima koji će vjerojatno biti potrebni u ovom koraku su:

Članovi upravljačkog tima
Voditelji timova (za interne proizvodne timove)
Voditelji projekata na strani dobavljača (za vanjske proizvodne timove)
Dio članova tehničkog proizvodnog tima

Svrha

Jedna od svrha grupe aktivnosti uvođenja u projekt je vrednovati opravdanost projekta, što će se koristiti prilikom donošenja odluke o tome je li ulaganje u projekt dobra ideja. Ova informacija se zasniva na planu više razine, a pravilno planiranje zahtijeva suradnju šireg kruga stručnjaka. Ukoliko se vrednovanje ne obavi na odgovarajući način, neki korisni projekti se mogu odbaciti, a neopravdani projekti mogu biti odabrani.

Uobičajene zamke

Netko može pomisliti kako je raditi na projektu koji se možda neće provoditi, čisti gubitak vremena. Zadatak voditelja projekta je osigurati opće razumijevanje da je vrijeme utrošeno u vrednovanje važna investicija za organizaciju jer omogućava odabir projekata u koje se najviše isplati uložiti. Čak i ako se donese odluka da se ne ulazi u provedbu projekta, trud nije uzaludan jer je organizacija uštedjela na investiranju resursa u neisplativi projekt.

Organizacijski upravljački sustav ima glavnu ulogu kada dođe do imenovanja postojećih zaposlenika u projekt ili angažmana novih ljudi. Odgovornost sponzora je omogućiti voditelju projekta da utječe na odabir.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek