A - Projectinitiatie
A02 - Benoem de projectmanager
A03 - Benoem de belangrijkste teamleden
A05 - Identificeer en plan opleveringen
A06 - Identificeer en plan reacties op risico's
A07 - Laat de projectinitiatie beoordelen door vakgenoten
B - Maandelijkse initiatie
B01 - Herzie en verfijn de plannen
B02 - Laat de maandelijkse cyclus door collega's beoordelen
B03 - Neem een go/no-go-beslissing
C - Wekelijks beheer
C01 - Prestaties meten en rapporteren
C02 - Plan reacties op afwijkingen
D - Dagelijks beheer
E - Maandelijkse afsluiting
E01 - Evalueer de tevredenheid van de belanghebbenden
F - Projectafsluiting
F01 - Het product overhandigen
F02 - Evalueer de tevredenheid van de stakeholders
F03 - Laat de projectafsluiting groep door collega's beoordelen
G - Post-projectbeheer
A09 - Lanceer het project
Deze managementactiviteit behoort tot de groep projectinitiatie. Deze groep activiteiten wordt aan het begin uitgevoerd om ons voor te bereiden op het project.
Als het project is goedgekeurd in A08, is het tijd voor alle belanghebbenden om samen te komen, en het project te lanceren met een kick-off-evenement.
Het is het beste om een hele dag uit te trekken voor het kick-off-evenement, bij voorkeur buiten het bedrijf. De projectmanager en de rest van het managementteam (indien aanwezig) faciliteren het evenement en zorgen ervoor dat het voor iedereen een prettige ervaring is.
Doel
Deze bijeenkomst heeft de volgende hoofddoelen:
- Het project officieel maken
- De interne en externe belanghebbenden de gelegenheid geven om elkaar te leren kennen en te netwerken
- Het communiceren van de basisinformatie over het project
Veel voorkomende valkuilen
Zorg ervoor dat de startbijeenkomst geen droge, saaie bijeenkomst is waar alleen de details van het project worden doorgenomen, maar een aangename ervaring die wordt gebruikt voor teambuilding.
Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:
- NUP4: Onthoud dat een keten enkel zo sterk is als zijn zwakste schakel.
- NUP5: Doe niets zonder duidelijk doel.
Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders