A - Projectinitiatie
A02 - Benoem de projectmanager
A03 - Benoem de belangrijkste teamleden
A05 - Identificeer en plan opleveringen
A06 - Identificeer en plan reacties op risico's
A07 - Laat de projectinitiatie beoordelen door vakgenoten
B - Maandelijkse initiatie
B01 - Herzie en verfijn de plannen
B02 - Laat de maandelijkse cyclus door collega's beoordelen
B03 - Neem een go/no-go-beslissing
C - Wekelijks beheer
C01 - Prestaties meten en rapporteren
C02 - Plan reacties op afwijkingen
D - Dagelijks beheer
E - Maandelijkse afsluiting
E01 - Evalueer de tevredenheid van de belanghebbenden
F - Projectafsluiting
F01 - Het product overhandigen
F02 - Evalueer de tevredenheid van de stakeholders
F03 - Laat de projectafsluiting groep door collega's beoordelen
G - Post-projectbeheer
B04 - Lanceer de maandelijkse cyclus
Deze managementactiviteit behoort tot de Maandelijkse initiatie groep. Deze groep activiteiten worden aan het begin van elke maand uitgevoerd om ons voor te bereiden op een nieuwe maandelijkse cyclus.
Wanneer u de goedkeuring in B03 heeft gekregen, is het tijd om een kick-off meeting voor de maandelijkse cyclus te houden.
Doel
Deze managementactiviteit heeft twee doelen:
- Teambuilding
- De stakeholders informeren over het plan voor de komende maand
Veel voorkomende valkuilen
Beperk de kick-off niet tot saaie, droge toespraken en een overzicht van de komende maand. Creëer in plaats daarvan een aangename ervaring voor iedereen, want het teambuildingsaspect van deze vergadering heeft prioriteit. U kunt het hele team verzamelen en betrek hier ook externe belanghebbenden bij als dat mogelijk is. Ga bijvoorbeeld samen wandelen of laat een lunch verzorgen om ervoor te zorgen dat aan de twee hoofddoelen wordt voldaan.
Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:
- NUP4: Onthoud dat een keten enkel zo sterk is als zijn zwakste schakel.
- NUP5: Doe niets zonder duidelijk doel.
Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders