A - Projectinitiatie
A02 - Benoem de projectmanager
A03 - Benoem de belangrijkste teamleden
A05 - Identificeer en plan opleveringen
A06 - Identificeer en plan reacties op risico's
A07 - Laat de projectinitiatie beoordelen door vakgenoten
B - Maandelijkse initiatie
B01 - Herzie en verfijn de plannen
B02 - Laat de maandelijkse cyclus door collega's beoordelen
B03 - Neem een go/no-go-beslissing
C - Wekelijks beheer
C01 - Prestaties meten en rapporteren
C02 - Plan reacties op afwijkingen
D - Dagelijks beheer
E - Maandelijkse afsluiting
E01 - Evalueer de tevredenheid van de belanghebbenden
F - Projectafsluiting
F01 - Het product overhandigen
F02 - Evalueer de tevredenheid van de stakeholders
F03 - Laat de projectafsluiting groep door collega's beoordelen
G - Post-projectbeheer
E03 - Voer een gerichte communicatie
Deze managementactiviteit behoort tot de Maandelijkse afsluiting groep. Deze groep activiteiten wordt aan het einde van elke maand uitgevoerd om de cyclus af te sluiten en ons voor te bereiden op de volgende.
Stuur een bericht naar alle teamleden, vertel ze over de projectresultaten tijdens de maand en bedank ze voor hun bijdragen.
Doel
Deze activiteit herinnert iedereen eraan om gefocust te zijn op de doelstellingen in plaats van op geïsoleerde specialisten activiteiten. Als deze stap goed gedaan wordt, helpt het om het team te verenigen.
Veel voorkomende valkuilen
Als u het volgende in gedachten houdt, kunt u de meest voorkomende valkuilen vermijden:
- Focus op resultaten in plaats van op de hoeveelheid werk die is verzet.
- Houd de boodschap duidelijk, en vermijd corporatieve praat.
- Houd de boodschap kort - bij voorkeur slechts een paar regels.
Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:
- NUP3: Wees altijd proactief.
- NUP4: Onthoud dat een keten enkel zo sterk is als zijn zwakste schakel.
- NUP5: Doe niets zonder duidelijk doel.
Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders