Данный шаг относится к этапу После проекта: это 3-6 месячный цикл действий, который начинается после завершения проекта и продолжается от 1 до 5 лет. Шаги данного этапа можно проходить для нескольких завершённых проектов одновременно в рамках централизованной системы управления портфелем проектов.

За этот цикл несёт ответственность спонсор проекта, если ответственность не была передана кому-то ещё.

После оценки полученных выгод (G01) спонсор должен проверить, есть ли возможности их максимизировать. Результатом могут стать небольшие задачи для операционных команд или большие изменения, которые в будущем могут стать новыми проектами.

Цель

Основная работа по проекту уже выполнена, и вы вправе получить отдачу от достигнутой цели. Тем не менее, некоторые возможные выгоды не могут быть получены, если вы не выполните дополнительных действий после завершения проекта. Не упускайте эту возможность!

Кроме того, оценка выгод успешных проектов – отличный источник идей для будущих проектов, поэтому проводите её структурировано.

Распространённые ошибки

Чтобы избежать наиболее распространённых проблем:

Избегайте общих формулировок. Вместо этого сфокусируйтесь на разработке реальных решений, которые можно выполнить и оценить.
Вам необязательно проходить данный шаг в одиночестве – пригласите других людей присоединиться к вам и принимайте решения вместе.
Не ограничивайтесь оценкой выгод каждого проекта в отдельности. Иногда лучше собраться с другими ответственными за проекты и вместе оценить выгоды нескольких проектов в комплексе. Но проследите, что выгоды от всех ваших проектов были определены так или иначе.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:

Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков