Projektinitiering Månatlig initiering Veckovis styrning Daglig hantering Månatlig avslutning Projektavslutning Efterprojekthantering Utse sponsorn A01 Utse projektledaren A02 Utse nyckelmedlemmarna i teamet A03 Beskriv projektet A04 Identifiera och planeraleverablerna A05 Identifiera riskeroch planera åtgärder A06 Låt projektinitieringengranskas av en kollega A07 Fatta ett go/no-go-beslut A08 Kicka igång projektet A09 Genomför enriktad kommunikation A10 Revidera och förfina planerna B01 Låt månadscykelngranskas av en kollega B02 Fatta ett go/no-go-beslut B03 Starta månadscykeln B04 Genomför enriktad kommunikation B05 Mäta ochrapportera resultat C01 Planera åtgärderför avvikelser C02 Starta den veckovisa cykeln C03 Genomför enfokuserad kommunikation C04 Hantera risker, problemoch ändringsbegäran D01 Accepterafärdigställda leveranser D02 Utvärdera intressenternastillfredsställelse E01 Fånga lärdomar ochplanera förbättringar E02 Genomför enriktad kommunikation E03 Överlämna produkten F01 Utvärdera intressenternastillfredsställelse F02 Kollegagranskning avavslutningen F03 Arkiveraprojektdokumentationen F04 Fira! F05 Genomför enriktad kommunikation F06 Utvärdera nyttorna G01 Generera nya idéer G02 Genomför enriktad kommunikation G03

D01 - Hantera risker, problem och ändringsbegäran

Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen Daglig hantering: Den utförs dagligen.

Vi bör hantera risker, problem och ändringsbegäran proaktivt. När du identifierar ett nytt ärende ska du omedelbart registrera det i uppföljningsregistret. Tilldela sedan uppföljningsåtgärder till en ansvarig (en av teammedlemmarna) och börja planera åtgärder för ärendet. Du måste kontinuerligt vara i kontakt med teammedlemmar och andra intressenter för att identifiera risker och problem.

Du kan få hjälp av andra teammedlemmar, eller till och med externa intressenter, för att hantera ärenden. I mer komplicerade fall kan du samla hela teamet och hålla en workshop där alla bidrar till en gemensam lösning wisdom of the crowd. I kritiska fall bör du involvera projektets sponsor och få deras godkännande för åtgärdsplanen.

Uppföljningsregister – mall

Syfte

Huvudmålet är att svara på risker, problem och ändringsbegäran proaktivt istället för att låta dem “lösa sig själva”. Genom att göra det behåller vi kontrollen och ökar chansen att uppnå bästa möjliga resultat.

Att förlita sig på minnet eller ostrukturerade anteckningar kräver mycket mental energi och innebär risk för att glömma viktiga punkter. Därför är det bäst att använda ett enkelt register och att ha självdisciplin nog att registrera ärenden så fort de identifieras.

Det tar för mycket tid och energi att hantera alla ärenden själv, och därför behöver du tilldela ansvariga personer. Förutom att fördela arbetet hjälper det också till att skapa en gemensam förståelse och samordning inom teamet.

Vanliga fallgropar

För att undvika vanliga problem, tänk på följande:

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:


Översatt av DITTNAMN



⊚ Ladda ner handboken som PDF

⊚ Ladda ner diagrammet


Tack för att du delar din åsikt med oss. Vänligen notera följande:

  • Skriv kortfattat och tydligt.
  • Du får gärna skriva på vilket språk du vill.
  • Om du har flera förslag, skicka dem separat.

Om dina förslag leder till en positiv förbättring, ger vi dig gärna erkännande som bidragsgivare (om du anger ditt namn och din e-postadress i detta formulär).



För att skilja dig från slumpmässiga bottar på webben, vänligen ange antalet aktivitetsgrupper i P3.express nedan.


Om du vill kan du dela ditt namn och din e-postadress med oss, ifall vi behöver kontakta dig angående din kommentar eller ge dig erkännande som bidragsgivare.





Det är bäst att använda micro.P3.express istället för vanliga P3.express om du har mikroprojekt med cirka 1 till 7 teammedlemmar.