Тази управленска дейност принадлежи към групата от дейности Управление след проектс: 3- до 6-месечен цикъл от дейности, които започват след приключването на проекта и продължават от 1 до 5 години. Тази група дейности може да бъде слята с тази на други завършени проекти, включително в централна система за управление на портфейла.

Същият човек, който е бил спонсор за проекта, носи отговорност за този цикъл, освен ако тази отговорност не бъде прехвърлена на някой друг.

След оценка на ползите (G01), спонсорът трябва да провери дали има някакви начини за увеличаването им. Резултатът може да са малки дейности, възложени на оперативните екипи, или големи промени, които могат да се превърнат в нови проекти в бъдеще.

Предназначение

Основната работа за проекта е свършена, и си заслужава да се възползвате от постигнатото. Въпреки това някои потенциални ползи не се реализират автоматично, освен ако не се предприемат допълнителни “ad hoc” действия след приключването на проекта, като се стараем да не пропуснем тази възможност.

От друга страна, оценяването на ползите от предишни проекти е чудесен източник на идеи за бъдещи проекти и най-добре се прави по такъв структуриран начин.

Типични клопки

Помислете за следното, за да избегнете някои от най-честите проблеми в тази област:

Избягвайте неоторизирани изявления, и се съсредоточете вместо това върху проектирането на реални решения, които могат да бъдат изпълнени и оценени.
Не е нужно да се извършва тази управленска дейност самостоятелно - поканете други хора да се присъединят към вас, и да решите заедно.
Не се ограничавайте до оценка на ползите от всеки проект отделно и изолирано – понякога оценката работи най-добре, ако вие (и други хора, отговорни за други проекти) се съберете и оцените ползите от множество проекти заедно. Просто внимавайте ползите от всеки проект, за който отговаряте, да се оценяват по един или друг начин.

Principles

Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност:

Преведено от д-р Тодор С. Тодоров