Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’Inici mensual. Aquest grup d’activitats es realitza al començament de cada mes per preparar-nos per un nou cicle mensual.

Organitza sessions de treball per revisar els aspectes d’alt nivell dels plans en conjunt, afegeix detall i assigna custodis als lliurables que es corresponen al següent mes. Aquests refinaments afecten la Descripció del projecte, el Mapa de lliurables i el Registre de seguiment.

Si s’han fet projectes similars abans, consulta la informació i utilitza-la per fer els plans més realistes.

Plantilla de la Descripció del projecte

Plantilla del Registre de seguiment

Propòsit

Els plans creats en el grup d’activitats d’inici són d’alt nivell i no són suficients per a la seva implementació. Necessiten ser refinats un cop per mes en aquesta activitat de gestió. De qualsevol manera els plans s’han de revisar contínuament per anar-los ajustant a la realitat.

Errades habituals

Considera els següents punts per evitar algunes de les errades més comunes en aquesta activitat de gestió:

Fes servir tècniques de facilitació per assolir que les sessions de treball de planificació siguin eficaces.
No et focalitzis només en detallar el mes següent, sinó que assegura’t que tot el pla a alt nivell del projecte també s’actualitza.
No afegeixis massa detall al pla – inclou només el que sigui necessari per satisfer les necessitats pràctiques.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó