Uspořádejte workshopy s klíčovými členy týmu k identifikování rizik a následné naplánování reakcí na ně. Uložte informace do registru následných akcí.

Na základe identifikovaných rizik a naplánovaných odpovědí může vzniknout potřeba upravit popis projektu a mapu dodávek.

Pokud už byl dříve realizovaný podobný projekt, prověřte jeho archiv, abyste se dozvěděli víc o rizicích spojených s Vaším projektem.

Šablona registru následných akcí

Šablona popisu projektu

Účel

Hlavním důvodem identifikace rizik je proaktivní naplánování reakcí na ně, protože je mnohem snazší a levnější ovládat rizika před tím, než se zhmotní, než až po té.

Obvyklé pasti

Následující vám pomůže vyhnout se nejčastějším pastím v řízení rizik:

Nezaznamenávejte všeobecné nebo nejasné položky jako rizika.
Nezaznamenávejte všeobecné nebo nejasné položky jako reakce na rizika – navrhujte jen proveditelné reakce, které je možné implementovat a vyhodnocovat.
Nezaznamenávejte potenciální dopady nejasných událostí jako rizika – je třeba vyhodnotit samotnou nejistou událost a pak o něm mluvíme jako o riziku.
Přiřaďte každému riziku správce odpovědného za následné akcie. Nejvhodnější je rozdělit tuto zodpovědnost mezi co nejvíce členů týmu, nikoliv jen na pár z nich.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek