Diese Managementaktivität gehört zur Projektinitiierung. Dieser Aufgabenbereich wird am Anfang durchgeführt, um uns auf das Projekt vorzubereiten.

Wenn das Projekt in A08 bewilligt wurde, ist es nun Zeit für alle Beteiligten auf Auftraggeber- und Anbieter:innenseite zusammenzukommen und das Projekt mit einem Kick-Off Event offiziell zu starten.

Am besten ist es, einen kompletten Tag für das Kick-Off Event einzuplanen, vorzugsweise irgendwo außerhalb der Organisation. Die Projektmanager:in und der Rest des Managementteams sollten das Event planen und sicherstellen, dass es für alle Parteien eine angenehme Erfahrung wird.

Zweck

Dieses Meeting dient vor allem dazu:

das Projekt offiziell zu starten,
es allen internen und externen Beteiligten zu ermöglichen, sich besser gegenseitig kennenzulernen und zu vernetzen sowie
die grundlegenden Informationen zum Projekt zu kommunizieren.

Übliche Fallstricke

Stelle sicher, dass das Kick-Off Event kein trockenes, langweiliges Meeting ist, welches sich in den Details des Projektes verliert. Das Hauptziel des Events ist Teambuilding und eine gute (Aufbruch-)Stimmung zu erzeugen.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori