A - Projektinitiierung
A01 - Ernennung der Sponsor:in
A02 - Ernennung der Projektmanager:in
A03 - Ernennung der Schlüsselmitglieder des Teams
A05 - Identifizierung und Planung der Arbeitsergebnisse
A06 - Identifizierung von Risiken und Reaktionsplan
A07 - Begutachtung der Projektinitiierung
A08 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
B - Start eines Projektmonats
B01 - Überprüfung und Präzisierung der Pläne
B02 - Begutachtung des monatlichen Zyklus
B03 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
C - Wöchentliches Management
C01 - Ergebnisse messen und berichten
C02 - Reaktionen auf Abweichungen planen
D - Tägliches Management
E - Monatsabschluss
E01 - Zufriedenheit der Stakeholder:innen beurteilen
F - Projektabschluss
G - Projektnachbereitung
E03 - Zielgerichtete Kommunikation
Diese Managementaktivität gehört zur Phase Monatsabschluss. Diese Phase von Aktivitäten wird am Ende jedes Monats durchgeführt, um diesen abzuschließen und uns auf den nächsten monatlichen Zyklus vorzubereiten.
Schicke allen Teammitgliedern eine Nachricht über den Projektfortschritt dieses Monats und danke ihnen für ihre Beiträge.
Zweck
Die Nachricht erinnert alle daran, sich auf die Ziele zu fokussieren und nicht nur auf ihre individuellen Aktivitäten. Das hilft dabei, das Team hinter einem gemeinsamen Ziel zu vereinen.
Übliche Fallstricke
Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:
- Konzentriere Dich auf Errungenschaften und Erfolge, und nicht nur auf die Arbeit, die verrichtet wurde.
- Fasse Dich kurz und vermeide nichtssagende “Corporate Talk"-Floskeln
Prinzipien
Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:
- NUP3: Agiere stets proaktiv.
- NUP4: Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied.
- NUP5: Verfolge stets ein klares Ziel mit Allem was Du tust.
Übersetzt von Fabian Gregori