A - Αρχικοποίηση έργου
A02 - Διορισμός του Project Manager
A03 - Επιλογή των μελών κλειδιών της ομάδας
A05 - Αναγνώριση και προγραμματισμός παραδοτέων
A06 - Εντοπισμός των κινδύνων και προγραμματισμός απαντήσεων
B - Μηνιαία Αρχικοποίηση
B01 - Αναθεώρηση και επαναπροσδιορισμός των πλάνων
B03 - Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση
C - Εβδομαδιαία Διαχείριση
C01 - Μέτρηση και αναφορά της απόδοσης
C02 - Σχεδιασμός ενεργειών για αποκλίσεις
D - Ημερήσια Διαχείριση
E - Μηνιαίο Κλείσιμο
F - Κλείσιμο Έργου
F02 - Αξιολογήστε την ικανοποίηση των εμπλεκομένων
F03 - Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους
G - Post-Project Διαχείριση
B05 - Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Μηνιαία Αρχικοποίηση ομάδα. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων πραγματοποιείται στην αρχή κάθε μήνα για να μας προετοιμάσει για ένα νέο μηνιαίο κύκλο.
Στείλτε ένα μήνυμα σε καθέναν, και πείτε τους σχετικά με τα αναμενόμενα επιτεύγματα του ερχόμενου μήνα και τους πιθανούς κινδύνους. Είναι σημαντικό να επιτραπεί σε όλους να γνωρίζουν τον ρόλο τους στα συνολικά επιτεύγματα του έργου.
Σκοπός
Ο κύριος στόχος είναι η διασφάλιση ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι στο έργο παραμένουν ευθυγραμμισμένοι με τους συνολικούς στόχους και δεν περιορίζουν τη συμμετοχή τους σε απομονωμένες ειδικές δραστηριότητες.
Συχνές Παγίδες
Κρατήστε το μήνυμα σύντομο και ξεκάθαρο, και επικεντρωθείτε στα αναμενόμενα επιτεύγματα παρά στις προγραμματισμένες ενέργειες.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:
- NUP3: πάντα να είστε προνοητικοί
- NUP4: θυμηθείτε ότι μια αλυσίδα είναι μόνο τόσο δυνατή όσο ο πιο αδύναμος κρίκος της
- NUP5: μην κάνετε τίποτε χωρίς ξεκάθαρο σκοπό
Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος