A - Αρχικοποίηση έργου
A02 - Διορισμός του Project Manager
A03 - Επιλογή των μελών κλειδιών της ομάδας
A05 - Αναγνώριση και προγραμματισμός παραδοτέων
A06 - Εντοπισμός των κινδύνων και προγραμματισμός απαντήσεων
B - Μηνιαία Αρχικοποίηση
B01 - Αναθεώρηση και επαναπροσδιορισμός των πλάνων
B03 - Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση
C - Εβδομαδιαία Διαχείριση
C01 - Μέτρηση και αναφορά της απόδοσης
C02 - Σχεδιασμός ενεργειών για αποκλίσεις
D - Ημερήσια Διαχείριση
E - Μηνιαίο Κλείσιμο
F - Κλείσιμο Έργου
F02 - Αξιολογήστε την ικανοποίηση των εμπλεκομένων
F03 - Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους
G - Post-Project Διαχείριση
C04 - Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Εβδομαδιαία Διαχείριση ομάδα, που είναι μια ομάδα δραστηριοτήτων που διεξάγονται στην αρχή κάθε εβδομάδας.
Στείλτε ένα σύντομο μήνυμα σε καθέναν που εμπλέκεται στο έργο, και ενημερώστε τους για το τι πρόκειται να συμβεί την ερχόμενη εβδομάδα, όπως επίσης και για τους κινδύνους που μπορεί να το επηρεάσουν, αλλά και για τα πλάνα για να ανταποκριθούμε σε αυτούς τους κινδύνους.
Σκοπός
Ο σκοπός είναι να διασφαλιστεί ότι ο καθένας είναι ευθυγραμμισμένος με το συνολικό στόχο του έργου, και ότι δε θα υπάρχουν συγκρούσεις μεταξύ των εργασιών ομάδων, προμηθευτών και μεμονωμένων ατόμων.
Συχνές Παγίδες
Μην προσθέτετε υπερβολική λεπτομέρεια σε αυτό το μήνυμα και κρατήστε το απλό και υψηλού επιπέδου.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:
- NUP3: πάντα να είστε προνοητικοί
- NUP4: θυμηθείτε ότι μια αλυσίδα είναι μόνο τόσο δυνατή όσο ο πιο αδύναμος κρίκος της
- NUP5: μην κάνετε τίποτε χωρίς ξεκάθαρο σκοπό
Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος