A - Inicio del proyecto
A02 - Nombrar al director del proyecto
A03 - Nombrar a los miembros claves del equipo
A05 - Identificar y planificar los entregables
A06 - Identificar los riesgos y planificar las respuestas
A07 - Tener la revisión por pares del inicio del proyecto
B - Iniciación mensual
B01 - Revisar y perfeccionar los planes
B02 - Tener la revisión por pares del ciclo mensual
B03 - Tomar la decisión de continuar o no continuar
C - Gestión semanal
C01 - Medir e informar del rendimiento
C02 - Planificar las respuestas a las desviaciones
D - Gestión diaria
E - Cierre mensual
E01 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F - Cierre del proyecto
F02 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F03 - Tener la revisión por pares del grupo de actividad de cierre
G - Gestión después del proyecto
A09 - Iniciar el proyecto
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.
Si el proyecto ha sido aprobado en A08, es momento para que las partes interesadas del cliente y del proveedor se reúnan y comiencen el proyecto con un evento de inicio.
Lo mejor es dedicar un día completo al evento de inicio, preferiblemente en algún lugar fuera de la organización. El director del proyecto y el resto de los miembros del equipo de gestión (si los hay) deben facilitar el evento y asegurarse de que sea una experiencia agradable para todos.
Propósito
Esta reunión tiene los siguientes objetivos:
- Formalizar el proyecto
- Permitir que las partes interesadas internas y externas se conozcan y establezcan una red de contactos
- Comunicar información básica sobre el proyecto
Obstáculos habituales
Asegúrate de que el acto de inicio no sea una reunión monótona y aburrida que se limite a repasar los detalles del proyecto sino que sea una experiencia agradable destinada a fomentar el espíritu de equipo.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:
- NUP4: Recordamos que la cadena es tan fuerte como su eslabón más débil
- NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro
Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero