A - Inicio del proyecto
A02 - Nombrar al director del proyecto
A03 - Nombrar a los miembros claves del equipo
A05 - Identificar y planificar los entregables
A06 - Identificar los riesgos y planificar las respuestas
A07 - Tener la revisión por pares del inicio del proyecto
B - Iniciación mensual
B01 - Revisar y perfeccionar los planes
B02 - Tener la revisión por pares del ciclo mensual
B03 - Tomar la decisión de continuar o no continuar
C - Gestión semanal
C01 - Medir e informar del rendimiento
C02 - Planificar las respuestas a las desviaciones
D - Gestión diaria
E - Cierre mensual
E01 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F - Cierre del proyecto
F02 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F03 - Tener la revisión por pares del grupo de actividad de cierre
G - Gestión después del proyecto
B05 - Realizar una comunicación precisa
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de Iniciación mensual. Este grupo de actividades se realizan al principio de cada mes para prepararnos para un nuevo ciclo mensual.
Envía un mensaje a todo el mundo y cuéntales los logros previstos para el próximo mes y los riesgos que conlleva. Es importante que todos sepan cuál es su papel en los logros generales del proyecto.
Propósito
El objetivo principal es asegurarse de que las personas que participan en el proyecto se mantienen alineadas con los objetivos generales y no limitan sus contribuciones a actividades especializadas aisladas.
Obstáculos habituales
Mantén el mensaje breve y claro, y céntrate en los logros previstos más que en las tareas planificadas.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:
- NUP3: Proactividad ante todo
- NUP4: Recordamos que la cadena es tan fuerte como su eslabón más débil
- NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro
Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero