C03 - Iniciar el ciclo semanal

En los proyectos pequeños, reúne a todos los miembros del equipo; y en los grandes, reúne a todos los jefes de equipo, a los directores del proyecto de los proveedores, a los miembros del equipo de gestión y, si es necesario, a otras partes interesadas clave, para repasar los siguientes temas:

• Repasar lo que van a hacer la próxima semana.
• Revisar los riesgos que tienen en la próxima semana y los problemas existentes que pueden ampliarse en la próxima semana, y anotarlos en el Registro de seguimiento.
• Anima a los equipos a limitar su trabajo en curso y a terminar el trabajo en curso lo antes posible.

Plantilla de Registro de seguimiento

Propósito

El propósito principal es asegurarse de que todo el mundo está alineado y de que no habrá conflictos entre el trabajo de los equipos y el de los individuos.

Obstáculos habituales

Las siguientes consideraciones pueden ayudarte a evitar algunos de los obstáculos más comunes en esta actividad de gestión:

• No utilices esta reunión para comprobar el rendimiento (eso se hace en C01).
• No utilices esta reunión para diseñar respuestas a los problemas y riesgos identificados (eso se hace en D02).
• Facilita la reunión para asegurarte de que no se prolongue demasiado y de que se dedique suficiente tiempo a cada tema.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

• NUP4: Recordamos que la cadena es tan fuerte como su eslabón más débil
• NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero