A - Lancement du projet
A02 - Nommer le chef de projet
A03 - Nommer les membres clés de l'équipe
A05 - Identifier et planifier les livrables
A06 - Identifier les risques et planifier les réponses
A07 - Faire évaluer le lancement du projet par des pairs
A08 - Prendre une décision pour/contre l'avancement du projet
B - Initialisation mensuelle
B01 - Réviser et affiner les plans
B02 - Faire réviser le cycle mensuel par des pairs
B03 - Prendre une décision pour/contre l’avancement du projet
C - Gestion hebdomadaire
C01 - Mesurer et rapporter les performances
C02 - Planifier les réponses aux écarts
D - Gestion quotidienne
E - Fermeture mensuelle
E01 - Évaluer la satisfaction des parties prenantes
E02 - Tirer les leçons du cycle mensuel et planifiez les améliorations
F - Clôture du projet
F02 - Évaluer la satisfaction des parties prenantes
F03 - Faire évaluer par les pairs le groupe d'activités de clôture
G - Gestion après-projet
A10 - Mener une communication ciblée
Cette activité de gestion appartient au groupe Lancement de projet. Ce groupe d’activités est mené au début pour nous préparer au projet.
Accrochez une bannière dans votre organisation pour annoncer le début du projet (ou un équivalent pour des équipes virtuelles) et envoyer un courriel à chacun pour expliquer pourquoi l’organisation a décidé d’entreprendre le projet et quels en sont les avantages.
Objectif
Dans de nombreuses entreprises, les projets commencent et se terminent sans indication claire, et la plupart des employés (même les cadres) ne connaissent pas l’éventail des projets qui se déroulent dans l’organisation. Ceci, à son tour, provoque un isolement où chacun se concentre sur ses activités spécialisées sans avoir le sens global du projet, au détriment de leur alignement sur les objectifs et de l’efficacité de leur collaboration avec les autres. La communication ciblée est une opportunité d’éviter certains de ces problèmes en créant l’engagement et en encourageant la collaboration.
Obstacles courants
Vous ne pouvez pas être à votre meilleur sans enthousiasme pour le projet, et quand vous l’avez, vous devriez être capable de transmettre cet enthousiasme dans vos communications et de créer un sentiment similaire chez les autres. Évitez les communications sèches et ennuyeuses.
Principes
Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :
- NUP3: Soyez toujours proactif.
- NUP4: Rappelez-vous qu'une chaîne n'est aussi solide que son maillon le plus faible.
- NUP5: Ne faites rien sans un objectif clair.
Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS