Ez a menedzsment tevékenység a Havi Indítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport mindig az adott hónap elején zajlik le, hogy felkészítsen minket egy új havi folyamatciklusra.

Szervezz workshop-ot az elkövetkező hónaphoz tartozó leszállítandók áttekintésére. Az eseményen vegyétek át teljes terv magas szintű szempontjait, részletezzétek ki az egyes elemeket és jelöljétek ki a felelősöket. Ezek a finomítások érintik a Projektleírást, a Leszállítandók Ábráját és az Utánkövetési Jegyzéket.

Ha már készült hasonló projekt, ellenőrizd annak archívumát, és használd ezt az információt egy reálisabb leírás elkészítéséhez.

Projektleírás minta

Utánkövetési Jegyzék minta

Cél

A projektindítás tevékenységcsoportban készült tervek magas szintűek, nem elegendőek a megvalósításhoz. Ennek az menedzsment tevékenységnek a keretében, havonta finomítani kell őket. Minden tervet folyamatosan felül kell vizsgálni, hogy azok mindig megfeleljenek a valóságnak.

Gyakori buktatók

Vedd figyelembe a következőket, hogy elkerüld ennek a tevékenységnek a leggyakoribb buktatóit:

Használj facilitációs technikákat a workshop hatékonyságának érdekében.
Ne csak a következő hónap kirészletezésére koncentrálj, hanem frissítsd az egész projekt magas szintű tervét is.
Ne adj túl sok részletet a tervhez – csak annyit tartalmazzon, amennyi a gyakorlati igények kielégítéséhez szükséges.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos