Usporiadajte workshopy s kľúčovými členmi tímu na identifikovanie rizík následné naplánovanie odpovedí na ne. Uložte informácie do registra follow up.

Na základe identifikovaných rizík a naplánovaných odpovedí môže byť potrebné, aby ste upravili popis projektu a mapu dodávok.

Ak už bol predtým uskutočnený podobný projekt, preverte jeho archív, aby ste sa dozvedeli viac o rizikách spojených s Vaším projektom.

Šablóna registra follow up

Šablóna popisu projektu

Účel

Hlavným dôvodom identifikovania rizík je proaktívne naplánovať odpovede na ne, pretože je oveľa ľahšie a lacnejšie ovládať riziká predtým, než sa zhmotnia ako potom.

Časté pasce

Nasledujúce vám pomôže vyhnúť sa najčastejším pasciam v riadení rizík:

Nezaznamenávajte všeobecné, nejasné položky ako riziká.
Nezaznamenávajte všeobecné, nejasné položky ako reakcie na riziká – navrhujte len vykonateľné odpovede, ktoré je možné implementovať a vyhodnocovať.
Nezaznamenávajte potenciálne dopady nejasných udalostí ako riziká – je potrebné, aby sme vyhodnotili tieto samotné neisté udalosti a im hovoríme riziká.
Priraďte každému riziku správcu zodpovedného za následné akcie. Je najlepšie rozdeliť túto zodpovednosť medzi čo najviac členov tímu, nielen na pár z nich.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko