Izvedi delavnice s ključnimi člani ekipe, z namenom identifikacije tveganj in planiranja odzivov na njih. Informacije shrani v register nadaljevalnih ukrepov.

Glede na identificirana tveganja in planirane odzive obstaja možnost, da boš moral popraviti razlago projekta in zemljevid rezultatov.

V kolikor je bil predhodno že izpeljan podoben projekt, preveri ali se lahko iz njegovega arhiva naučiš več o tveganjih povezanih s tvojim projektom.

Predloga registra nadaljevalnih ukrepov

Predloga razlage projekta

Namen

Glavni namen identificiranja tveganj je planiranje proaktivnega odziva na njih. Veliko lažje in ceneje je namreč kontrolirati tveganja pred njihovim udejanjenjem kot po njem.

Pogoste pasti

Sledeče ti lahko pomaga pri izogibanju pogostih pasti povezanih z upravljanjem s tveganji:

Splošnih, nejasnih stvari ne beleži med tveganji.
Splošnih, nejasnih stvari ne beleži med odzivi na tveganja – načrtuj le aktivne odzive, ki so lahko implementirani in ovrednoteni.
Potencialnih vplivov negotovih dogodkov ne beleži med tveganji – negotovi dogodki sami so namreč tisti, ki jih moramo ovrednotiti in slednji so tiso čemur rečemo tveganja.
Določi paznika, odgovornega za nadaljevalne ukrepe pri posameznem tveganju. Te odgovornosti je najbolje razdeliti med člane ekipe in ne prepustiti vse eni osebi.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner