A - Iniciacija projekta
A03 - Imenuj ključne člane ekipe
A05 - Identificiraj in načrtuj rezultate
A06 - Identificiraj tveganja in planiraj odzive
A07 - Strokovno preglej začetek projekta
B - Mesečna iniciacija
B01 - Preglej in izboljšaj plane
B02 - Strokovno preglej mesečne cikle
B03 - Sprejmi odločitev pričeti/ne-pričeti
C - Tedensko vodenje
C01 - Izmeri in poročaj o napredku
C02 - Načrtuj odzive na odstopanja
D - Dnevno vodenje
E - Mesečni zaključek
F - Zaključek projekta
F02 - Ovrednoti zadovoljstvo deležnikov
F03 - Strokovno preglej dejavnost zaključevanja
G - Po-projektno vodenje
A07 - Strokovno preglej začetek projekta
Ta vodstvena aktivnost pripada skupini iniciacije projekta. Ta skupina aktivnosti je izvedena na začetku, z namenom priprave projekta.
Na tej točki je dejavnost iniciacije projekta skoraj končana, zato je čas da prosiš drugega vodjo projekta iz tvoje organizacije, da ti pomaga strokovno pregledati tvoje vodstvene aktivnosti. Rezultat dodaj v zdravstveni register.
V primeru da je dosežen rezultat prenizek, boš moral nameniti več časa na preteklih vodstvenih aktivnostih preden nadaljuješ na naslednje. Še bolj pomembno pa je, da odkriješ vzrok za nizek rezultat in preprečiš njihovo ponovitev v prihodnosti.
Predloga zdravstvenega registra
Namen
Glavni namen je, da se ustaviš in preveriš ali so tvoje vodstvene aktivnosti ustrezne. Pri tem je koristno imeti zunanjo osebo, da preveri tvoje delo, saj si sam lahko preveč vključen, da bi opazil določene probleme. Dodatno pa je to za ljudi, ki vodijo različne projekte v organizaciji, priložnost, da vidijo delo drugega in se tekom procesa še več naučijo.
Pogoste pasti
Pogosto se pojavi tveganje, da bi oseba, ki pregleduje tvoje delo, v strahu, da bi lahko bilo vzeto osebno, odlašala z izpostavljanjem problemov. Zato je na tebi, da ustvariš odnose, ki bodo zagotavljali drugim prijetno počutje in odkritost.
Načela
Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:
- NUP1: Rezultatu in resnici daj prednost pred pripadnostjo.
- NUP3: Vedno bodi proaktiven.
- NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
Prevedel Filip Baumgartner