Iniciacija projekta Mesečna iniciacija Tedensko vodenje Dnevno vodenje Mesečni zaključek Zaključek projekta Po-projektno vodenje Imenuj pokrovitelja A01 Imenuj vodjo projekta A02 Imenuj ključne članeekipe A03 Opiši projekt A04 Identificiraj innačrtuj rezultate A05 Identificiraj tveganjain planiraj odzive A06 Strokovno preglejzačetek projekta A07 Sprejmi odločitevpričeti/ne-pričeti A08 Prični s projektom A09 Izvedi usmerjenokomunikacijo A10 Preglej inizboljšaj plane B01 Strokovno preglejmesečne cikle B02 Sprejmi odločitevpričeti/ne-pričeti B03 Prični z mesečnim ciklom B04 Izvedi usmerjenokomunikacijo B05 Izmeri in poročajo napredku C01 Načrtuj odzivena odstopanja C02 Prični stedenskim ciklom C03 Izvedi usmerjenokomunikacijo C04 Upravljaj tveganja, problemein zahteve po spremembah D01 Potrdi zaključenerezultate D02 Ovrednoti zadovoljstvodeležnikov E01 Zajemi nauke inplaniraj izboljšave E02 Izvedi usmerjenokomunikacijo E03 Predaj projekt F01 Ovrednoti zadovoljstvodeležnikov F02 Strokovno preglejdejavnost zaključevanja F03 Arhiviraj projektnedokumente F04 Proslavljaj! F05 Izvedi usmerjenokomunikacijo F06 Ovrednoti koristi G01 Generirajnove ideje G02 Izvedi usmerjenokomunikacijo G03

A10 - Izvedi usmerjeno komunikacijo

Ta vodstvena aktivnost pripada skupini iniciacije projekta. Ta skupina aktivnosti je izvedena na začetku, z namenom priprave projekta.

Obesi obvestilo v organizaciji, s katerim ostale obvestiš o pričetku projekta (ali ekvivalentno v primeru virtualnih ekip) in vsem pošlji mail s pojasnilom o vzrokih zakaj se je organizacija odločila za izvedbo projekta in o njegovih koristih.

Namen

V mnogih organizacijah se projekti začnejo in končajo brez jasne indikacije. Pri tem mnogi zaposleni (in celo vodje) ne poznajo obsega projektov, ki se jih izvaja v organizaciji. Zaradi tega so vsi osredotočeni le na lastne specialne aktivnosti, pri tem pa nimajo občutka o projektu kot celoti. Zato se niso sposobni povezati s cilji projekta in ustrezno sodelovati z vsemi ostalimi. Usmerjena komunikacija z ustvarjanjem predanosti in spodbujanjem sodelovanja pomeni priložnost, da se izognemo nekaterim od omenjenih problemov.

Pogoste pasti

Najbolje se lahko izkažeš le v primeru, da si navdušen nad projektom. Ko si, boš to navdušenje kazal v svoji komunikaciji in s tem ustvarjal podobne občutke v ostalih. Izogibaj se monotoni in dolgočasni komunikaciji.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:


Prevedel Filip Baumgartner



⊚ Prenosljiv PDF priročnik

⊚ Prenesite diagram


Hvala za deljenje svojega mnenja. Prosimo da upoštevaš sledeče:

  • Prosimo piši jasno in kratko.
  • Pišeš lahko v poljubnem jeziku.
  • Če imaš več predlogov, prosimo da jih oddaš ločeno.

Če bodo tvoji predlogi vzbudili pozitiven napredek, bi bili veseli, če ti lahko podelimo zasluge za sodelovanje (v kolikor nam zaupaš svoje ime in email naslov).



Za razlikovanje od naključnih robotov na spletu, prosim vpiši število spodnjih P3.express skupin aktivnosti.


Če želiš, lahko z nami deliš tvoje ime in email. Uporabili ga bomo v primeru, da bomo morali s teboj govoriti o tvojem komentarju, ali ti podeliti zasluge zaradi sodelovanja:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.