Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti post-projektno upravljanje : ciklus aktvnosti unutar 3 do 6 meseci, koji počinje nakon završetka projekta i nastavlja se od 1 do 5 godina. Ova upravljačka aktivnost može se spojiti sa post-projektnim upravljanjem drugih završenih projekata u centralnom sistemu upravljanja portfoliom.

Ista osoba koja je sponzor projekt odgovorna je i za ovaj ciklus, osim ako odgovornost nije preneta na nekog drugog.

Sponzor (ili neko u njegovo ime) treba da provede par sati u svakom post-projektnom ciklusu, radi merenja benefita ostvarenih od projekta.

Osim očekivanih benefita, sponzor treba aktivno da istražuje i neočekivane benefite, potencijalne benefite, i dis-benefite.

Svrha

Treba vrednovati projektne benefite iz sledećih razloga:

To je podsetnik za sponzore i ostale zainteresovane strane da se projekti rade da bi generisali benefite.
Pomaže da se razume okruženje i realnije sagledavaju budući projekti.
Pomaže da se pronađu način za uvećanje benefita (G02).

Česte zamke

Neki od najčešćih problema mogu se izbeći ako se ima u vidu sledeće:

Sponzor može angažovati druge da vrednuje benefite, ali mora da ima superviziju nad njima i shvati ovu aktivnosti kao važnu upravljačku aktivnosti koja pripada višem sloju menadžmenta.
Nejasan opis benefita ne vodi nikakvoj svrsi. Rezultat može biti visokog nivoa ili probabilistički, ali mora ostati smislen kako bi mogao da se iskoristi za G02.
Zapamtiti da benefiti ne moraju biti samo monetarni, već mogu biti i reputacija, tržišni udeo, prilike, osvojeno znanje.

Principi

Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:

Preveo Vladimir Majstorović