Projektinitiering Månatlig initiering Veckovis styrning Daglig hantering Månatlig avslutning Projektavslutning Efterprojekthantering Utse sponsorn A01 Utse projektledaren A02 Utse nyckelmedlemmarna i teamet A03 Beskriv projektet A04 Identifiera och planeraleverablerna A05 Identifiera riskeroch planera åtgärder A06 Låt projektinitieringengranskas av en kollega A07 Fatta ett go/no-go-beslut A08 Kicka igång projektet A09 Genomför enriktad kommunikation A10 Revidera och förfina planerna B01 Låt månadscykelngranskas av en kollega B02 Fatta ett go/no-go-beslut B03 Starta månadscykeln B04 Genomför enriktad kommunikation B05 Mäta ochrapportera resultat C01 Planera åtgärderför avvikelser C02 Starta den veckovisa cykeln C03 Genomför enfokuserad kommunikation C04 Hantera risker, problemoch ändringsbegäran D01 Accepterafärdigställda leveranser D02 Utvärdera intressenternastillfredsställelse E01 Fånga lärdomar ochplanera förbättringar E02 Genomför enriktad kommunikation E03 Överlämna produkten F01 Utvärdera intressenternastillfredsställelse F02 Kollegagranskning avavslutningen F03 Arkiveraprojektdokumentationen F04 Fira! F05 Genomför enriktad kommunikation F06 Utvärdera nyttorna G01 Generera nya idéer G02 Genomför enriktad kommunikation G03

A08 - Fatta ett go/no-go-beslut

Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.

Vid det här laget skickar projektledaren projektets dokumentation till sponsorn, och sponsorn fattar ett go/no-go-beslut. För att kunna fatta detta beslut kan sponsorn behöva diskutera projektet med andra beslutsfattare inom organisationen, såsom portföljledningsnivån – men det är upp till sponsorn att avgöra hur detta görs, inte projektledaren.

Om du har en extern kund och svarar på en förfrågan (RFP), bör du – utöver det interna go/no-go-beslutet – även skicka förslaget till kunden och invänta deras val av leverantör samt deras slutgiltiga go/no-go-beslut. Denna styrningsaktivitet anses avslutad när kontraktet är undertecknat, eller när du har ett annat juridiskt bindande dokument på plats.

Om du ska anlita externa leverantörer och några av dem redan valdes i A05, kan det vara lämpligt att skriva kontrakt med dem i detta skede. Ytterligare externa leverantörer kan väljas och kontrakt tecknas senare, vid behov och ad hoc.

Syfte

Projekt med externa kunder har nästan alltid ett tydligt go/no-go-beslut, men interna projekt saknar ibland detta steg och glider in i genomförandefasen utan ett tydligt beslut. Det är viktigt att göra detta till en tydlig beslutsport för projektet och att ha korrekta underskrifter och åtaganden innan man går vidare.

Å andra sidan finns det organisationer som investerar i vilket projekt som helst så länge de har resurser tillgängliga. Den här styrningsaktiviteten ligger i slutet av en kedja av aktiviteter som syftar till att omvandla beslutet till ett välgrundat ställningstagande baserat på projektets motivering.

Vanliga fallgropar

Varje organisation som arbetar med projekt behöver ha ett portföljhanteringssystem som utvärderar och väljer projekt på ett holistiskt sätt – i balans med organisationens strategi. Många av de problem som ofta tillskrivs projektledningssystem har i själva verket sitt ursprung i portföljhanteringen, t.ex. att man driver för många projekt samtidigt.

Se till att alla förstår att ett no-go-beslut inte är ett misslyckande – det är ett tecken på att organisationen har ett fungerande system som kan identifiera vilka satsningar som inte är fördelaktiga. Detta beslut vore inte möjligt utan insatserna från nyckelpersonerna i aktivitetspaketet för projektinitiering.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:


Översatt av DITTNAMN



⊚ Ladda ner handboken som PDF

⊚ Ladda ner diagrammet


Tack för att du delar din åsikt med oss. Vänligen notera följande:

  • Skriv kortfattat och tydligt.
  • Du får gärna skriva på vilket språk du vill.
  • Om du har flera förslag, skicka dem separat.

Om dina förslag leder till en positiv förbättring, ger vi dig gärna erkännande som bidragsgivare (om du anger ditt namn och din e-postadress i detta formulär).



För att skilja dig från slumpmässiga bottar på webben, vänligen ange antalet aktivitetsgrupper i P3.express nedan.


Om du vill kan du dela ditt namn och din e-postadress med oss, ifall vi behöver kontakta dig angående din kommentar eller ge dig erkännande som bidragsgivare.





Det är bäst att använda micro.P3.express istället för vanliga P3.express om du har mikroprojekt med cirka 1 till 7 teammedlemmar.