A - Khởi tạo dự án
A03 - Bổ nhiệm thành viên nòng cốt
A05 - Xác định và lên kế hoạch giao phẩm dự án
A06 - Xác định rủi ro và lên kế hoạch ứng phó
A07 - Bình duyệt khởi tạo dự án
B - Khởi tạo hàng tháng
C - Quản lý hàng tuần
D - Quản lý hàng ngày
E - Tổng kết tháng
F - Kết thúc dự án
G - Quản lý hậu dự án
A10 - Truyền thông tập trung cho dự án
Hoạt động này nằm trong nhóm Khởi tạo dự án. Nhóm hoạt động này được thực hiện lúc khởi đầu để giúp chúng ta chuẩn bị cho dự án.
Treo biểu ngữ trong văn phòng để thông báo bắt đầu dự án (hoặc điều tương tự dành cho các nhóm làm việc trực tuyến) và gửi email cho mọi người để giải thích lý do tổ chức quyết định thực hiện dự án và lợi ích là gì.
Mục đích
Trong nhiều tổ chức, các dự án bắt đầu và kết thúc mà không có dấu hiệu rõ ràng và hầu hết nhân viên (và thậm chí cả cấp quản lý) không biết phạm vi các dự án đang diễn ra. Điều này kéo theo việc mọi người chỉ tập trung vào các hoạt động chuyên môn của mình mà không có ý thức về toàn bộ dự án cũng như không điều chỉnh hoạt động cá nhân theo mục tiêu của dự án và cộng tác đúng mực với những người khác. Truyền thông tập trung cho dự án là cơ hội để tránh các vấn đề này bằng cách tạo ra sự cam kết và khuyến khích sự hợp tác.
Những sai lầm phổ biến
Bạn không thể làm tốt nếu bạn không hào hứng với dự án. Và khi có hứng thú, bạn sẽ truyền lửa trong giao tiếp của mình và tạo ra cảm giác tương tự cho người khác. Hãy tránh các kiểu truyền thông khô khan, nhàm chán.
Các nguyên tắc
Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:
- NUP3: Luôn luôn chủ động.
- NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
- NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.
Được dịch bởi hanhivo