A - Αρχικοποίηση έργου
A02 - Διορισμός του Project Manager
A03 - Επιλογή των μελών κλειδιών της ομάδας
A05 - Αναγνώριση και προγραμματισμός παραδοτέων
A06 - Εντοπισμός των κινδύνων και προγραμματισμός απαντήσεων
B - Μηνιαία Αρχικοποίηση
B01 - Αναθεώρηση και επαναπροσδιορισμός των πλάνων
B03 - Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση
C - Εβδομαδιαία Διαχείριση
C01 - Μέτρηση και αναφορά της απόδοσης
C02 - Σχεδιασμός ενεργειών για αποκλίσεις
D - Ημερήσια Διαχείριση
E - Μηνιαίο Κλείσιμο
F - Κλείσιμο Έργου
F02 - Αξιολογήστε την ικανοποίηση των εμπλεκομένων
F03 - Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους
G - Post-Project Διαχείριση
E03 - Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Μηνιαίο Κλείσιμο. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων πραγματοποιείται στο τέλος κάθε μήνα για να κλείσει ο κύκλος και να μας προετοιμάσει για τον επόμενο.
Στείλτε ένα μήνυμα σε όλα τα μέλη της ομάδας, και πείτε τους για τις επιτυχίες του έργου κατά τη διάρκεια του μήνα, και ευχαριστείστε τους για τη συμβολή τους.
Σκοπός
Υπενθυμίζει στον καθένα να είναι προσηλωμένος στους στόχους παρά σε μεμονωμένες ειδικές δραστηριότητες. Όταν γίνεται σωστά, βοηθάει στην ενοποίηση της ομάδας.
Συχνές Παγίδες
Έχοντας τα ακόλουθα υπ' όψιν βοηθάει να αποτραπούν τα πιο κοινά λάθη:
- Επικεντρωθείτε στις επιτυχίες παρά στο πόσο δουλειά έχει γίνει.
- Κρατήστε το μήνυμα ξεκάθαρο και αποφύγετε εταιρική συζήτηση.
- Κρατήστε το μήνυμα σύντομο – προτιμότερο μόνο μερικές γραμμές.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:
- NUP3: πάντα να είστε προνοητικοί
- NUP4: θυμηθείτε ότι μια αλυσίδα είναι μόνο τόσο δυνατή όσο ο πιο αδύναμος κρίκος της
- NUP5: μην κάνετε τίποτε χωρίς ξεκάθαρο σκοπό
Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος