A - Inicio del proyecto
A02 - Nombrar al director del proyecto
A03 - Nombrar a los miembros claves del equipo
A05 - Identificar y planificar los entregables
A06 - Identificar los riesgos y planificar las respuestas
A07 - Tener la revisión por pares del inicio del proyecto
B - Iniciación mensual
B01 - Revisar y perfeccionar los planes
B02 - Tener la revisión por pares del ciclo mensual
B03 - Tomar la decisión de continuar o no continuar
C - Gestión semanal
C01 - Medir e informar del rendimiento
C02 - Planificar las respuestas a las desviaciones
D - Gestión diaria
E - Cierre mensual
E01 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F - Cierre del proyecto
F02 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F03 - Tener la revisión por pares del grupo de actividad de cierre
G - Gestión después del proyecto
B04 - Iniciar el ciclo mensual
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de Iniciación mensual. Este grupo de actividades se realizan al principio de cada mes para prepararnos para un nuevo ciclo mensual.
Cuando se obtiene la aprobación en B03, es el momento de celebrar una reunión de inicio del ciclo mensual.
Propósito
Esta actividad de gestión tiene dos propósitos:
- Fortalecimiento del equipo
- Informar a las partes interesadas del plan para el mes siguiente
Obstáculos habituales
No limites el inicio a discursos aburridos y estériles y a un repaso del mes siguiente, sino que crea una experiencia agradable para todos, ya que el aspecto de fortalecimiento del equipo de esta reunión tiene prioridad. Puedes reunir a todo el equipo (además de las partes interesadas externas cuando sea posible) y salir de excursión, ir de merienda, etc., y facilitarlo adecuadamente para garantizar que se satisfagan los dos propósitos principales.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:
- NUP4: Recordamos que la cadena es tan fuerte como su eslabón más débil
- NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro
Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero