A - Inicio del proyecto
A02 - Nombrar al director del proyecto
A03 - Nombrar a los miembros claves del equipo
A05 - Identificar y planificar los entregables
A06 - Identificar los riesgos y planificar las respuestas
A07 - Tener la revisión por pares del inicio del proyecto
B - Iniciación mensual
B01 - Revisar y perfeccionar los planes
B02 - Tener la revisión por pares del ciclo mensual
B03 - Tomar la decisión de continuar o no continuar
C - Gestión semanal
C01 - Medir e informar del rendimiento
C02 - Planificar las respuestas a las desviaciones
D - Gestión diaria
E - Cierre mensual
E01 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F - Cierre del proyecto
F02 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F03 - Tener la revisión por pares del grupo de actividad de cierre
G - Gestión después del proyecto
E03 - Realizar una comunicación precisa
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Cierre mensual. Este grupo de actividades se realiza al final de cada mes para concluir el ciclo y prepararnos para el siguiente.
Envía un mensaje a todos los miembros del equipo compartiendo los logros del proyecto durante ese mes y agradeciéndoles su contribución.
Propósito
Recordar a todos que deben centrarse en los objetivos y no en actividades realizadas de forma aislada. Llevando a cabo una comunicación efectiva, ayudas a fomentar el espíritu de equipo.
Obstáculos habituales
Puedes evitar los obstáculos más habituales teniendo en cuenta que:
- Deberías centrarte en los logros más que en la cantidad de trabajo realizado.
- Tu mensaje debería ser claro y evitar el lenguaje corporativo, siempre que sea posible.
- Tu mensaje debería ser corto, preferiblemente unas pocas líneas.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:
- NUP3: Proactividad ante todo
- NUP4: Recordamos que la cadena es tan fuerte como su eslabón más débil
- NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro
Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero