Uvođenje u projekt Mjesečno uvođenje Tjedno upravljanje Dnevno upravljanje Mjesečno zatvaranje Zatvaranje projekta Post-projektno upravljanje Imenovatisponzora A01 Imenovati voditeljaprojekta A02 Imenovanje članovaključnog tima A03 Opisati projekt A04 Identificirati iplanirati isporuke A05 Identificirati rizike i planiratiodgovore na rizike A06 Provesti stručnu provjeruuvođenja u projekt A07 Donijeti "GO/NO GO" odluku A08 Započeti projekt A09 Osigurati usmjerenukomunikaciju A10 Revidirati i usavršitiplanove B01 Stručna provjeramjesečnog ciklusa B02 Donijeti "GO/NO-GO" odluku B03 Započeti mjesečni ciklus B04 Provesti usmjerenukomunikaciju B05 Mjeriti i izvještavatio učinku C01 Planirati odgovorena odstupanja C02 Započeti tjedni ciklus C03 Provesti usmjerenukomunikaciju C04 Upravljati rizicima, problemimai zahtjevima za promjene D01 Prihvatitizavršene isporuke D02 Vrednovatizadovoljstvo dionika E01 Zabilježiti lekcije iplanirati unaprjeđenja E02 Provesti usmjerenukomunikaciju E03 Izvršiti primopredajuproizvoda F01 Vrednovatizadovoljstvo dionika F02 Stručna provjeraakivnosti zatvaranja F03 Arhivirati projektnudokumentaciju F04 Proslaviti! F05 Provesti usmjerenukomunikaciju F06 Vrednovati koristi G01 Osmisliti nove ideje G02 Provesti usmjerenukomunikaciju G03

A08 - Donijeti "GO/NO GO" odluku

Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Uvođenje u projekt i izvršava se na početku kako bi nas pripremila za projekt.

U ovom koraku voditelj projekta dostavlja projektnu dokumentaciju sponzoru, a sponzor donosi odluku o tome nastavlja li s projektom ili se od projekta odustaje (GO/NO GO odluka). Da bi donio odluku, sponzor će možda trebati raspraviti projekt s drugim donositeljima odluka u organizaciji kao što su primjerice upravitelji portfelja. Treba imati na umu da je to zadatak sponzora, a ne voditelja projekta.

Aka imate vanjskog klijenta i odgovarate na zahtjev za ponudu, dodatno, uz donošenje interne GO-NO GO odluke, trebat ćete poslati ponudu i klijentu i zatim pričekati da on izabere svog dobavljača/izvršitelja i da vam svoju konačnu “GO-NO GO” odluku. Ova upravljačka aktivnost završava potpisivanjem ugovora ili postojanjem nekog drugog pravno obvezujućeg elementa.

Aka ćete imati vanjske dobavljače, a neki od njih su izabrani u A05, možda ćete htjeti u ovom trenutku potpisati s njima ugovor. Dodatni vanjski dobavljači mogu biti naknadno izabrani, a ugovori s njima mogu biti potpisani i kasnije, ad hoc.

Svrha

Projekti koji imaju vanjske klijente uvijek imaju jasne GO/NO GO odluke, ali u internim projektima nekada ova stepenica izostane i stvari se počnu odvijati bez jasne odluke. Važno je napraviti jasan ulazak u projekt i imati prethodno sve potrebne potpise i suglasnosti.

S druge strane, neke organizacije jednostavno investiraju u bilo koji projekt dokle god imaju raspoložive resurse. Ova upravljačka aktivnost je zadnja u lancu aktivnosti usmjerenih na odluke donesene na temelju informacija koje se zasnivaju na opravdanosti projekta.

Uobičajene zamke

Svaka organizacija koja radi s projektima treba imati sustav upravljanja portfeljem koji vrednuje i selektira projekte uz holistički pristup koji je uravnotežen i usklađen sa strategijom organizacije. Brojni problemi koji se pripisuju sustavu upravljanja projektima imaju korijene u upravljanju portfeljem, kao na primjer, provoditi previše projekata istodobno.

Važno je da postoji svijest da NO GO odluka nije neuspjeh; ona je znak da postoji učinkoviti sustav koji razumije što nije korisno za organizaciju. To ne bi bilo moguće bez zalaganja ključnog projektnog tima u grupi aktivnosti uvođenja u projekt.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:


Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek



⊚ Preuzmite pdf verziju Priručnika

⊚ Preuzmite dijagram


Hvala što ćete podijeliti Vaše mišljenje s nama. Molimo, uzmite u obzir sljedeće:

  • Molimo Vas da opisi budu sažeti i jasni
  • Možete koristiti jezik koji Vam najviše odgovora
  • Ukoliko imate više prijedloga, molimo Vas da ih pošaljete odvojeno

Ukoliko vaši prijedlozi inspiriraju pozitivno poboljšanje, rado bismo Vam se zahvalili na doprinosu (ako podijelite s nama svoje ime i e-mail adresu).



Da biste se razlikovali od slučajnih botova na webu, molim unesite broj P3.express grupa aktivnosti u nastavku.


Ako želite, možete podijeliti svoje ime i e-mail adresu s nama, u slučaju da trebamo prokomentirati s vama vaš komentar ili vam dati priznanje kao suradniku.





Ako provodite mikroprojekte s otprilike 1 do 7 članova tima, preporuka je da koristite micro.P3.express umjesto uobičajenog P3.expressa