Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Ezen a ponton a szponzor megbeszéli a projektet a potenciális projektmenedzserekkel, és végül megállapodásra jut. Fontos, hogy legyen egy projektmenedzser, aki hisz a projekt célkitűzésiben.

Belső projektek esetében (azok, amelyeknek nincs külső vevőjük), a projektmenedzsernek inkább a szervezet üzleti/menedzsment oldaláról kell származnia, mintsem a műszaki oldalról. A technikai oldal vezetői a csapatvezetők a P3.express-ben.

Amellett, hogy megvalósítja a projekt céljait, a projektmenedzser felelős a projektcsapat jólétéért és biztonságáért, valamint egy kellemes munkakörnyezet kialakításáért, amelynek köszönhetően a csapat tagjai előreléphetnek karrierjükben.

Cél

Bár kisebb csapatok is rendelkezhetnek elosztott projektmenedzsment rendszerrel, praktikusabb és produktívabb a legtöbb projekt esetében a központi koordináció. A projektmenedzser ennek a központosított koordinációs rendszernek a vezetője. Így a műszaki szakértőket nem vonják el a vezetési feladatok, így a projekt technikai vonatkozásaira összpontosíthatnak.

Gyakori buktatók

Vedd figyelembe az alábbiakat, hogy elkerüld a leggyakoribb problémákat ezen a területen:

A projektmenedzsereknek nem a csapattagok főnökének, hanem támogatójának, segítőjének, koordinátorának és problémamegoldójának kell tekinteniük magukat.
A projektmenedzserek és szponzorok ne mikro-menedzseljenek.
Gyakori, hogy a legmagasabb szintű műszaki szakértőt nevezik ki projektmenedzsernek, ami nem jó ötlet. A projektmenedzsment vezetői pozíció, és nem műszaki; ezért vezetői képességekkel és ismeretekkel rendelkező személyre van szüksége a szerep betöltéséhez. A projektmenedzserré válás nem előmenetel egy technikai szakértő számára, sokkal inkább karrierváltás.
A projektmenedzsereknek nem szabad bekapcsolódniuk a projekt technikai aspektusaiba, mert ez elvonja a figyelmüket. Vannak műszaki szakértők, akik kezelik a műszaki szempontokat.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos